回答:図書の持出・予約を禁止、または非公開にすることでカシカン上でのデータ保持が可能です。
カシカンでは貸出物を削除しますと、その貸出物の登録情報も削除され、データの復旧も行えません。
そのため、廃棄予定の図書の書籍データをカシカン上に保持しておきたい場合は、貸出物の編集画面内の「持出・予約を禁止する」または「非公開にする」機能をご活用ください。
「持出・予約を禁止する」機能では、グループ画面に貸出物自体は表示されますが予約・借りるボタンが無効化されます。カシカンに掲載はしたいが、貸出は制限したい場合などにご利用ください。
「非公開にする」機能では、貸出物の表示を制限でき、所有者以外のユーザーには表示されないようになります。なお、所有者は自身のユーザーページにて非公開貸出物の確認、公開状態への変更が行えます。
他にも、アカウント設定内の「全貸出物をCSVでダウンロードする」機能から、現在までに登録した全ての貸出物情報をCSVファイルとしてダウンロードすることができます。
ダウンロードされたファイルは、エクセルやGoogleスプレッドシート等で開けますので、書籍データのバックアップなどにご利用ください。
詳しいダウンロード方法につきましては、こちらのサイトをご覧ください。
さいごに
FAQ記事を読んでいただき、ありがとうございました!今後もさまざまなトピックでお答えします。
カシカンのより詳しい機能にご興味がある方はぜひ、カシカンの公式サイトやカシカン使い方ブログをご覧ください。