この記事で分かること
- 多店舗展開サロンで美容機器の共有が難しくなる背景
- 店舗間で機器を回す際に起きやすいトラブル
- 本部と現場の負担を減らす、現実的な管理の考え方
時間がない方は、太字部分と箇条書きだけ拾い読みでも内容が分かる構成にしています。
多店舗展開サロンで美容機器共有が増えている理由
多店舗展開している美容サロンでは、すべての店舗に同じ設備をそろえるのが難しくなります。特にフェイシャル機器や痩身機器、脱毛機器などは高額なものも多く、使用頻度も店舗ごとに大きく異なります。
そのため、
- 繁忙期だけ特定の店舗で使いたい
- キャンペーン期間中に集中して利用したい
- 新規メニュー導入のテストとして一時的に使いたい
といった理由から、美容機器を店舗間で共有する運用が選ばれるようになります。
共有対象になりやすいのは、
- フェイシャル・痩身・脱毛機器
- スチーマーなどの業務用美容機器
- 撮影用機材や業務用タブレット
など、高額で移動しやすく、複数店舗で使われるものです。
店舗間で機器を共有すると現場で起きやすいこと
実際の運用では、次のような困りごとが起こりがちです。
- 今その機器がどの店舗にあるのか分からない
- 使用予定が重なり、調整に時間がかかる
- 移動中なのか、使用中なのか判断できない
- 不具合が出た際に直近の使用状況を確認できない
これらは、情報が店舗ごとに分かれてしまっている状態で特に起こりやすくなります。
現場スタッフは施術や接客で忙しく、細かな確認作業に時間を割く余裕がありません。本部側も、店舗ごとに連絡を取って状況を把握するのは大きな負担になります。
機器共有がうまく回らなくなる主な原因
1. 連絡手段の統一不足
電話、チャット、口頭など複数の方法が混在すると、最新情報がどれか分からなくなる。
2. 管理方法の現場への追いつきの悪さ
紙の管理表やExcelの場合、更新が遅れたり入力が後回しにされやすく、実際の状況とズレが出る。
3. 店舗ごとの運用ルールの違い
貸出期間や返却タイミングについての認識に差が生じ、調整や確認に余計な時間がかかる。
ポイントは「どの店舗から見ても同じ状況が分かる」こと
多店舗で機器を共有する際に重要なのは、細かい在庫数や複雑な管理表ではありません。
大切なのは、
- 現在どの店舗にあるのか
- 使用中か、空いているか
- 次にいつ使えるのか
この情報を、どの店舗から見ても同じように確認できる状態を作ることです。この状態が整っていれば、店舗間の調整は格段に楽になります。
多店舗展開サロン向け 機器共有を整える考え方
1. 管理対象の絞り込み
すべてを管理するのではなく、共有する価値が高い機器に限定することで運用の負担を軽減。
2. 本部側の全体状況把握
店舗に逐一確認しなくても、一覧で全体の状況が把握できるシステムを導入する。
3. 店舗側の操作のシンプル化
借りる・返すなど基本的な操作だけで完結する仕組みにすることで、忙しい現場でも負担なく運用できる。
4. 使用・移動の履歴管理
自動で履歴が記録される仕組みにより、トラブル発生時の確認や今後の改善に役立てる。
カシカンとは｜多店舗展開サロンの機器共有を支える仕組み
カシカンは、複数店舗にまたがる備品・美容機器の状況をクラウドで一元管理できるサービスです。
美容機器を登録しておくことで、
- 店舗をまたいだ機器の一覧確認
- 使用中・空きのステータス把握
- 貸出・返却の履歴管理
- QRコードを使った現場での操作
といったことが可能になります。
本部と現場の双方が、同じ情報を見ながら動けるのが特徴です。
こんな多店舗展開サロンに向いています
- 高額な美容機器を店舗間で回している
- 機器の所在確認や調整に時間がかかっている
- 本部の管理業務を軽くしたい
一つでも当てはまる場合、機器共有のやり方を見直すことで、日々の業務がスムーズになる可能性があります。
まとめ｜機器共有を仕組みで支えるという選択
多店舗展開サロンでは、美容機器の共有は避けられないテーマです。その一方で、管理方法が現場に合っていないと、確認や調整に多くの時間が取られてしまいます。重要なのは、全店舗が同じ情報を、同じタイミングで確認できる状態を作ることです。カシカンは、多店舗展開サロンの美容機器共有を、現場を止めずに支えるための選択肢の一つです。まずは、「この機器、今どの店舗にある？」この疑問がすぐ解消できるか、見直してみてください。カシカンのより詳しい機能にご興味がある方はぜひ、カシカンの公式サイトやカシカン使い方ブログをご覧ください。
