はじめに
文芸クラブの皆さん、クラブ活動をより充実させるためのツールをお探しではありませんか？本や資料の管理がスムーズになれば、創作活動により多くの時間を割くことができます。本記事では、文芸クラブが抱える課題と貸出管理のポイント、そして無料で利用できる貸出管理システム「カシカン」の魅力をご紹介します。
クラブ活動の課題
1. 書籍・資料の管理が煩雑
文芸クラブでは、多くの書籍や資料を共有していることが多いですが、その貸出・返却状況を手作業で管理するのは大変です。記録漏れや紛失のリスクが高まり、必要なときに必要な資料を手に入れられないことがあります。
2. メンバー間の情報共有が難しい
新しい書籍の入荷情報や、貸出中の資料の状況を全メンバーにタイムリーに伝えるのは困難です。その結果、同じ本を複数購入してしまったり、資料を探す時間が増えてしまったりすることがあります。
3. 活動効率の低下
管理業務に時間が取られてしまうと、創作活動や研究に割く時間が減少します。効率的な貸出管理システムがないと、メンバーのモチベーションも低下してしまう可能性があります。
貸出管理のポイント
1. デジタル化による業務効率アップ
貸出管理をデジタル化することで、手作業に比べて格段に効率が向上します。システムを利用すれば、貸出・返却の処理がスムーズになり、リアルタイムで情報を共有できます。
2. 簡単な操作性
システムは直感的に操作できるものを選ぶことが重要です。ITに詳しくないメンバーでも使いこなせるような、シンプルなインターフェースが望まれます。
3. 共有プラットフォームの活用
クラウド型のシステムを利用すれば、メンバー全員がいつでもどこでもアクセスできます。これにより、情報共有がスムーズになり、クラブ全体の活動効率が向上します。
貸出管理システム「カシカン」のすすめ
「カシカン」とは
「カシカン」は、無料から利用できる貸出管理システムです。簡単な操作性と豊富な機能が特徴です。
カシカンの主な機能
1. バーコード読み取り機能
カシカンでは、本のISBNコードを読み取ることで書籍情報や書籍の画像が自動で登録できます。登録できる本の数に制限がないため、数が膨大でも大丈夫です。
2. 書籍の検索機能
カシカンでは、登録済みの書籍を簡単に検索することができます。書籍名や著者名、タグなどで検索することができます。利用者は読みたい本を探す時に、管理者は書籍の在庫管理などをする時に役に立ちます。
3. QRコードで貸出機能
カシカンでは、予約手続きへのアクセスリンクをQRコード化して印刷する機能があります。印刷したQRコードを貸出物に貼り付けたり、紐付けておくことで、手元の貸出物から即座にカシカン上での予約手続きに移ることができます。
4. リマインダー機能
カシカンでは、書籍の貸出予定日の前日や返却予定日の前日と当日に利用者に対して通知が送られるリマインダー機能、また延滞時に通知を行う機能があります。これにより、返却忘れなどの防止に繋がります。
5. 会員証作成機能
カシカンでは、グループページへのログインリンクをQR化してプリントできます。会員証を活用すれば、たとえ一台の端末でもカシカンをみんなで使えます。アカウント登録不要の会員証も発行可能で、メールアドレスは不要です。
カシカンには他にも、グループ機能を活用した貸出物のシェアリングや、グループの管理者から利用者全員へのお知らせ機能、貸出物の最長利用日数の設定や返却時の確認項目など、細かなルールが設定できます。
まとめ
文芸クラブの活動をサポートするためには、効率的な貸出管理が不可欠です。無料で利用できる「カシカン」を導入することで、管理業務の負担を軽減し、クラブ活動により多くの時間を割くことができます。メンバー全員が使いやすいシステムで、クラブ活動をさらに充実させましょう。
カシカンのより詳しい機能にご興味がある方はぜひ、カシカンの公式サイトやカシカン使い方ブログをご覧ください。
