この記事で分かること
- 美容サロンで共有備品・機器の管理が難しくなりやすい理由
- 貸出管理がうまくいかない現場の共通点
- スタッフの負担を増やさず、管理を整えるヒント
忙しい方は、太字と箇条書きだけ拾い読みでもOKです。
美容サロンで貸出管理が必要になる備品・機器とは
美容サロンでは、消耗品とは別に複数のスタッフで使い回す備品・機器が多く存在します。
たとえば、
- ドライヤー・ヘアアイロン
- 美容機器（フェイシャル・脱毛・スチーマーなど）
- 撮影用機材・照明
- タブレット・業務用端末
- 施術用ワゴン・可動式備品
これらは、
- 使う人・使う時間が毎回違う
- 置き場所が変わりやすい
- 高額で故障すると影響が大きい
という特徴があります。
美容サロンの貸出管理で起きがちな困りごと
現場では、こんな場面がよくあります。
- 使いたい機器が今どこにあるか分からない
- 誰が使っているのか把握できない
- 返却されたはずなのに見当たらない
- 不具合が出ても使用履歴が追えない
これらは、「管理情報が見える形になっていない」ことで起こります。
貸出管理がうまく回らなくなる理由
1. 口頭や感覚に頼った運用になりやすい
- 「今、〇〇さんが使ってるはず」
- 「たぶん戻ってると思う」
この状態では、確認作業そのものが増えてしまいます。
2. 記録が現場に合っていない
- ノートに書くのが面倒
- PCを開かないと確認できない
手間がかかる方法は、忙しい時間帯ほど使われなくなります。
3. 新しいスタッフが状況を把握しにくい
- どの備品が共有なのか分からない
- 使っていいルールが曖昧
結果として、確認・問い合わせが増える原因になります。
ポイント：美容サロンの貸出管理は「今すぐ分かる」が重要
貸出管理で大切なのは、今、誰が、何を使っているかがすぐ分かること
細かい記録よりも、
- 使用中かどうか
- どこにあるか
- 次に使えるタイミング
が分かる状態を作ることが重要です。
美容サロン向け 備品・機器の貸出管理を整える考え方
① 管理対象は「共有・高額・移動する物」に絞る
すべてを管理しようとせず、
- 共有で使う
- 移動が多い
- トラブル時の影響が大きい
ものから始めるのが現実的です。
② 現物と情報を結びつける
- 備品を見たら状況が分かる
- その場で確認・記録できる
この仕組みが、管理の負担を大きく減らします。
③ 状況確認に「人を介さない」
- 聞かなくていい
- 探さなくていい
誰でも同じ情報を見られる状態が、現場をスムーズにします。
カシカンとは｜美容サロンの備品・機器管理を支えるツール
カシカンは、共有備品・機器の貸出状況をクラウドで一元管理できるサービスです。
美容サロンで活用しやすい理由
- 備品・機器をまとめて登録・一覧表示
- 誰が使っているかをすぐ確認
- 利用履歴が残り、トラブル時も把握しやすい
- QRコードでその場から貸出・返却操作
現場の流れを止めません。
こんな美容サロンに向いています
- 共有機器が増えてきた
- 機器の所在確認に時間がかかっている
- スタッフ間の確認作業を減らしたい
一つでも当てはまれば、貸出管理を見直すタイミングです。
まとめ｜備品管理で施術を止めないために
最後に整理します。
- 貸出管理が曖昧だと現場が止まる
- 大切なのは「すぐ分かる」状態
- 管理を整えると施術に集中できる
カシカンは、美容サロンの共有備品・機器管理を無理なく続けられる形に整えます。まずは、「この機器、今使える？」そこから見直してみてください。カシカンのより詳しい機能にご興味がある方はぜひ、カシカンの公式サイトやカシカン使い方ブログをご覧ください。
