はじめに
おもちゃの貸し出しは、単に商品を貸し出すだけでなく、子供たちの成長をサポートする大切な役割を担っています。貸出・返却手続きを楽しくすることで、子供たちは図書館で本を借りるようなワクワク感を味わうことができます。また、保護者にとっても、煩わしい手続きではなく、子供と一緒に楽しめる時間となるでしょう。
今回は、親子が笑顔で遊べる環境をサポートするために開発された素晴らしいツール、「カシカン」をご紹介します。子どもたちのおもちゃを適切に管理し、貸出や返却手続きを簡単にするだけでなく、楽しさもプラスしてくれるアプリです。
貸出・返却手続きを楽しくするアイデア
1. 視覚的な工夫
- おもちゃの写真をたくさん使用した、可愛らしいデザインの貸出カード
- 返却ボックスにキャラクターのイラストや、子供向けの言葉でメッセージを入れる
2. ゲーム要素の導入
- おもちゃ探しゲームのような、宝探し要素を取り入れる
- 返却時にスタンプラリー形式でポイントを貯める
3. コミュニティの形成
- SNSを活用した、利用者同士の交流の場を作る
- おもちゃのレビューやおすすめ投稿を募集する
4. その他
- 季節に合わせたイベントの実施（ハロウィンのおもちゃ貸出キャンペーンなど）
- 利用者の年齢層に合わせたコンテンツ提供
おすすめの貸出管理アプリ
今回おすすめするのは、貸出管理アプリ「カシカン」です！管理をアプリに任せることで楽に貸出管理をすることができます。
とはいえ、アプリの導入には費用がかかってしまうことがほとんどですし、どのアプリを選べば良いか分からない…といった悩みがあるかと思います。
カシカンは他のアプリとは違い、無料から導入することが出来ます。運用においても、利用者が少人数なら無料、人数が多い場合でも安価に利用可能です。
ここからは、そんな「カシカン」の物品管理に役立つ機能について、ご紹介していきます！
カシカンの機能
1. 物品の一括登録
カシカンでは、登録したい物品が大量にある場合、一括登録機能でエクセルやスプレッドシート、CSV形式のファイルデータから直接物品の情報を取り込むことが出来るため、入力ミスの防止や作業にかかる時間・手間を大幅に削減できます。
2. リマインダー機能
カシカンでは、物品の貸出予定日の前日や、返却予定日の前日と当日に利用者に対して通知が送られるリマインダー機能、また、延滞時に通知を送る機能があります。これにより、返却忘れなどの防止に繋がります。
3. QRコードを利用した物品管理
カシカンでは、QRコードを活用して物品の管理ができます。印刷したQRコードを備品に貼り付けたり、紐付けておくことで、手元の備品から即座にカシカン上での予約手続きに移ることができます。
4. 物品のジャンル分け
カシカンでは、ハッシュタグを使うことで、物品を様々なジャンルに分けて管理することができます。ジャンルやテーマ、利用頻度や人気度などの形でジャンル分けをすることが出来ます。
5. 物品の検索機能
カシカンでは、登録済みの物品を簡単に検索することができます。登録した際の名前や説明文、タグなどで検索できるほか、スマートフォンのカメラを使ってバーコードから書籍を検索することも出来ます。
カシカンには他にも、グループ機能を活用した物品のシェアリングや、グループの管理者から利用者全員へのお知らせ機能、物品の最長利用日数の設定や返却時の確認項目など、細かなルールが設定できます。
保護者とラクラク共有しよう！
カシカンアプリの利用には多くのメリットがありますね！保育園や教育現場での利用において、保護者との情報共有をスムーズに行うために、以下の点を考慮してみてください。
1. 保護者への通知機能
- カシカンアプリには保護者への通知機能を組み込むことで、貸出・返却の際に保護者に自動的に通知が届くようにできます。
- 予約された物品の受け渡し日時や貸出期限の通知を保護者に送信することで、情報共有が円滑に行えます。
2. グループお知らせ機能
- グループからのお知らせ機能を使うことで、保護者向けのポータルとして活用することも出来ます。
3. 保護者向けトレーニング
- カシカンアプリの使い方を保護者にわかりやすく伝えるためのトレーニングを実施しましょう。
- 使い方を説明する機会を設け、保護者がアプリを活用できるようにサポートします。
これらのアプローチを取り入れることで、園での情報共有が円滑に行え、保護者とのコミュニケーションを強化できるでしょう。
保育園等の絵本・おもちゃの貸出管理【カシカンの始め方】について詳しく知りたい方は、こちらの記事で詳細なアカウントの設定方法をご案内しています。ぜひご覧ください。
まとめ
「カシカン」は、おもちゃの貸出や返却をもっと楽しく、スムーズに行えるようにしてくれる素敵なアプリです。忙しい現代のパパママたちにとっても、子どもたちにとっても大変助かることでしょう。ぜひ一度、「カシカン」を試してみてください。きっと全員がニコニコ笑顔になること間違いなしです！
カシカンのより詳しい機能にご興味がある方はぜひ、カシカンの公式サイトやカシカン使い方ブログをご覧ください。
