はじめに
企業の総務・情シス担当者様、あるいは備品や図書の管理者様。
「あの備品、今どこ？」「貸出台帳がExcelで煩雑になっている」「棚卸しに時間がかかりすぎる」—こういった日常的な物品管理の悩みに、もう終止符を打ちませんか？従来の紙やExcelによる管理は、記入漏れや管理ミスといったヒューマンエラーを招きやすいだけでなく、物品の所在をリアルタイムで把握できず、管理者にとって大きな負担となっていました。クラウド型貸出管理システム「カシカン」は、スマートフォン（スマホ）を使った簡単な操作と、圧倒的な低コストで、あなたの管理業務を劇的に効率化し、物品の利用状況をリアルタイムで「見える化」します。
なぜ今、物品管理に「スマホでピッ！」が必要なのか？
物品管理の現場では、バーコードやICタグといった自動認識技術を活用することで、貸出・返却手続きや棚卸し作業の効率化と時間短縮が実現されています。特にスマートフォンやタブレットに対応したシステムは、専用端末（ハンディターミナルなど）を別途購入する必要がないため、比較的低コストで導入できるという大きなメリットがあります。
紙・Excel管理の限界を突破する
紙やExcelで貸出管理を行う場合、利用者が記入を忘れたり、管理者が台帳の更新を怠ったりすることで、備品が行方不明になったり、誰が借りているのかがわからなくなる事態が日常茶飯事です。また、大量のデータを手作業で入力・更新する手間は、担当者にとって大きな「名もなき仕事」となっています。カシカンを導入すれば、この問題を一掃できます。
「ピッ！」で完了：カシカンのモバイル連携機能
カシカンは、モバイルアプリが提供されているため、スマートフォンやタブレットから貸出・返却・予約といった主要な管理業務を行うことが可能です。これにより、PCの前に縛られることなく、現場（倉庫や書庫など）で即座に管理作業を完了できます。
QRコード/バーコードで高速処理
貸出したい備品にQRコードやバーコードを付与しておけば、スマートフォンで「ピッ！」と読み取るだけで、貸出・返却の手続きが完了します。この簡単な操作により、煩雑な手書きの貸出票記入が不要となり、利用者もスムーズに利用記録を残すようになります。
登録の手間も大幅削減
書籍の管理においては、本のISBNコードを読み取るだけで、書影を含む書籍情報がシステムに自動で正確に登録されます。これにより、手入力によるミスを防ぎ、登録作業を大幅に短縮できます。また、大量の備品情報を扱う場合、エクセルやCSV形式のファイルデータから直接情報を一括で取り込む機能も利用可能です。
リアルタイム管理と圧倒的な低コストメリット
カシカンは、クラウドベースで動作するシステムであり、物品の状況をリアルタイムに一元管理します。
リアルタイムな所在把握
図書館内にある書籍の貸出状況や、備品が現在誰に貸し出されているか、返却予定日はいつかといった情報を、リアルタイムで簡単に確認できます。貸出状況が全社的に共有されることで、備品を探し回る無駄な工数（名もなき仕事）を削減できます。
また、図書館システムにおける貸出状況の表示や貸出予約などのパーソナルサービスでは、図書館システムとリアルタイムに連携が行われる必要があります。カシカンはクラウドベースでこれを実現します。
費用対効果の高いクラウド型
物品管理システムには、初期費用が高額になりがちなオンプレミス型と、初期費用を抑えられるクラウド型（SaaS）があります。カシカンはクラウドサービスとして提供されるため、サーバーの設置や管理、保守の業務負担、およびコスト負担が不要です。
さらに、カシカンは無料から利用でき、他の高額な管理システムと比較しても、運用コストを非常に安価に抑えられます。無料利用の場合でも、登録できる本の数に制限がないため、コストを気にせずデジタル管理を始められます。
業務効率化を支える多彩な機能
カシカンは、貸出管理における様々な課題解決を支援する機能を搭載しています。
返却遅延防止
返却予定日の前日や当日に利用者へ自動で通知が送られるリマインダー機能、さらに延滞時に通知を行う機能があるため、返却忘れや遅延を効果的に防止できます。返却期限アラート機能は、物品管理システムにおいて重要な機能の一つです。
幅広い物品に対応した管理
カシカンは図書管理だけでなく、学校行事に必要な運動用品やステージ機材、防災備品など、あらゆる備品の登録・管理にも最適なツールです。
- ジャンル分け: ハッシュタグ機能を使って、備品をジャンルやテーマ、利用頻度などで細かく分類・管理できます。
- 検索: 登録済みの備品は、名前や説明文、タグなどで簡単に検索できます。
- 情報登録: 貸出物の画像をアップロードまたはカメラで撮影して登録でき、備品の状態や特徴を視覚的に把握できます。
- 予約管理: 貸出予約に対応しており、カレンダーで利用予約を管理・確認できる機能は、物品管理システムにおいて必要とされる機能の一つです。
まとめ：カシカンでスマートな物品管理へ
「スマホでピッ！」という簡単な操作と低コスト（無料から）リアルタイムな貸出管理は、管理者の負担を大きく軽減し、利用者の利便性を向上させます。
カシカンは、紙やExcel管理の限界を感じている組織にとって、ITやDXの力を活用し、業務効率化を推進するための最適なツールです。
まずは無料から利用できるカシカンで、手間のかからないスマートな物品管理を今すぐ体験してみませんか。
カシカンのより詳しい機能にご興味がある方はぜひ、カシカンの公式サイトやカシカン使い方ブログをご覧ください。
