【結論】 ホームステージング事業で扱う什器や装飾品は、現場間の移動や長期貸出によって所在不明や破損・欠品のトラブルが起きがちですが、貸出管理システムを導入し、什器の「所在」と「状態」をデジタルで可視化することが、これらの課題を根本的に解決します。これにより、現場プロジェクトマネージャー（PM）の負担を大幅に軽減し、業務効率を向上させることが可能です。
ホームステージング業界のリアルな課題：什器管理の「見えないストレス」
ホームステージングは、不動産物件の空間を演出することで、物件の魅力を最大限に引き出し、売却期間の短縮に貢献する販売支援サービスです。日本ホームステージング協会のデータによれば、ホームステージングを実施したマンションでは平均販売日数が大きく短縮された実績もあります。今後は中古物件の売買がますます盛んになるという予測から、そのニーズは高まる一方です。
しかし、事業の成長とともに、現場PMが直面する大きな課題が、什器・装飾品（アセット）の管理です。特に以下のような「痛み」は、現場の効率を大きく阻害します。
1. 現場間の移動で什器の所在が不明になる
複数の案件が同時進行する中で、どの什器がどこにあるか分からなくなり、「在庫ゼロ」だと思って二重発注するなどの無駄が生じます。
2. 破損・欠品の責任所在が不明確
搬入出時や現場設置期間中の破損・欠品が発生しても、誰がどの時点で管理していたのかの記録が曖昧なため、責任の所在を突き止めることが困難です。
3. 搬入出スケジュールの衝突
予約がアナログな管理（Excelなど）に依存していると、特定の人気アイテムの予約が衝突したり、長期予約が必要な案件での調整が煩雑になったりします。
なぜ「見える化」が必要なのか？他業界の事例と備品管理の基本
1. 一般的な備品管理の課題とシステムの効果
会社で利用するパソコンやオフィス家具などの備品（物品）は大切な資産ですが、適切に管理されていないと、以下のような問題が発生しがちです。
- 二重購入の無駄: 備品の所在がわからなくなり、同じものを再度購入してしまう無駄が生じます。
- 棚卸しの非効率化: 実物と台帳の差異を確認する棚卸しは備品管理において最も大切なイベントの一つですが、手作業では多くの時間と手間がかかります。
物品管理システムを導入するメリットは、社内備品や貸与品の所在や利用状況を正確に把握し、棚卸し作業の効率化や紛失リスクの低減を目指せる点にあります。
2. モノの移動が激しい現場におけるデジタル化の先進事例
ホームステージングのように現場間で物品が移動する業務では、デジタル化によって効率化が図られています。ホームステージングにおける搬入出スケジュールの衝突といった課題は、他の産業の同様の課題と本質的に共通しています。
建設業界：煩雑な日程調整の削減
建設業界では、資材搬入の日程調整が電話やFAXなどで煩雑に行われるため、コミュニケーションミスによる作業員の待ち時間など、余計な工数が発生しがちでした。
- 解決策: 工事現場ごとにWebカレンダーを作成し、協力会社やメーカーなどすべての関連業者を招待することで、煩雑な日程調整をWeb上で行うツールが活用され始めています。
- 効果: これにより、工事現場の関係者全員がいつでもどこでも予定を確認でき、予定変更もリアルタイムに反映され、コミュニケーションミスやペーパーレス化が進んだ事例があります。
物流業界：アセットトラッキングの重要性
- アセットトラッキングとは: 移動体にGPSなどを取り付け位置情報を把握することで、資産（Asset）を追跡・管理する考え方です。
- 重要性: このアセットトラッキングの考え方は、ホームステージングの什器が「所在不明」になるのを防ぐ上で極めて重要です。
- 効果: データを可視化することで、膨大な情報から有益な洞察を得ることは、業務効率化の強力な手段となります。例えば、物流業界では、車両の位置情報把握により、荷待ち・荷役時間の削減に繋げられています。
ホームステージングの什器を“見える化”！現場間移動も漏れなし
什器の所在をリアルタイムで把握し、案件ごとの管理を徹底する
什器管理のシステムを導入すれば、現場間を移動する高価な什器の「所在」をリアルタイムで把握できます。特にホームステージングのように、什器を案件ごとに管理する必要がある場合、システム上で案件別フォルダを作成し、どの什器がどの現場に「長期予約」され、「受け渡し済みステータス」になっているかを一元的に管理することが可能です。貸出・返却管理の機能により、誰がいつまで借りているかを簡単に把握でき、返却期限が近づくと自動でアラート通知されるため、返却漏れを防止できます。これは、現場PMにとって、手動での確認作業という「名もなき仕事」を削減することに直結します。
責任の所在を明確にし、安心・安全な運用を実現する仕組み
貸出管理システムを導入することで、現場PMは什器の「状態」を記録し、責任を明確化できます。
1. 返却時の目視確認の徹底
システムに返却時チェック項目を設定することで、PMは返却時に確認すべき項目（例：キズ、パーツの有無）を漏れなく確認できます。
2. 状態の確実な記録
什器の状態を正確に残すために、写真添付・コメント機能を活用しましょう。これにより、小さなキズや不具合もデジタルな履歴として残せます。
3. 貸出/使用者情報の明確化
備品に管理番号やラベルを貼り付け、「使用者（または責任者）」を必ず記録する運用ルールを設けることで、責任の所在がはっきりし、紛失やトラブルの予防に繋がります。
現場の「名もなき仕事」をカシカンでスマートに解決！
ホームステージング会社が日々直面する什器管理の課題は、「誰が」「何を」「どこで」「いつまで」使っているかという情報を正確に把握できていないことから生じています。この課題を解決するために、本格的な在庫管理ツールよりも簡易に、かつすぐに利用できるように設計された貸出管理SaaSが「カシカン」です。「カシカン」は、現場間の迅速な備品の受け渡し業務に特化し、煩雑な手入力やExcel管理からの脱却をサポートします。
カシカンがあなたの現場にもたらす解決策：
- 所在不明をゼロに： 「受け渡し済みステータス」機能により、現場間の移動中でも什器がどこにあるか一目で把握でき、貸出状況を一元管理できます。
- 責任所在の明確化： 「返却時チェック項目」や予約へのコメント機能を活用することで、破損や欠品が発生した際に、誰が、いつ、どのような状態で受け渡したかという証拠（ログ情報）を確実に残せます。
- 案件別管理を容易に： フォルダ機能を用いて、よく一緒に使われる什器をグループ化することで、準備や回収作業がよりスムーズに行えるようになります。
備品管理システムの導入は、企業が持つ資産を有効活用するために重要な役割を果たします。特にホームステージング事業は、使用した家具類のリユースの仕組み確立が今後のサステナビリティ活動（廃棄物対策）としても求められており、什器一つひとつの利用履歴や状態を正確に追跡できる管理体制の構築は急務です。
もし今、あなたの現場で什器の紛失や破損によるストレスを感じているなら、すぐに始められる「カシカン」で什器管理を“見える化”し、よりスムーズで安心なステージング業務を実現しましょう。
まとめ
例えるなら、カシカンは、複雑なパズルのピースが揃っているかを常に確認できる「デジタル司令塔」のようなものです。一つ一つのピース（什器）が今どこで、どんな状態にあるかを瞬時に把握できるため、現場PMは、次にどのピースを使うか（次の案件の準備）を迷うことなく計画でき、紛失や破損という思わぬ「欠損」を未然に防ぐことができるのです。
カシカンのより詳しい機能にご興味がある方はぜひ、カシカンの公式サイトやカシカン使い方ブログをご覧ください。
