はじめに：
製造業やメーカー企業では、最新の技術やノウハウを学ぶために専門書が欠かせませんよね。しかし、専門書の数が増えるにつれて、管理や貸出の手続きが煩雑になることも少なくありません。そんな悩みを解決するのが「カシカン」です。今回は、この便利な貸出管理プラットフォーム「カシカン」をご紹介します。
専門書の貸出管理の課題
製造業やメーカーでは、新しい技術や最新の研究成果を常に学び続けることが求められます。専門書はそのための重要なリソースであり、社員のスキルアップや生産性向上に繋がります。しかし、専門書が増えるとともに、以下のような問題が発生しがちです。
1. 貸出・返却のトラッキングが困難
誰がどの本を借りているのかが分かりにくくなることで、紛失や返却遅れが発生します。
2. 専門書の場所が分からない
数が多いと、特定の本を探すのに時間がかかり、効率が悪化します。
3. 管理者の負担増
専門書の貸出管理に時間が取られ、本来の業務に集中できなくなることがあります。
「カシカン」で解決！
そんな問題をスマートに解決してくれるのが、貸出管理プラットフォーム「カシカン」です。以下では、「カシカン」の特徴と利点について詳しくご紹介します。
カシカンの機能
1. バーコード読み取り機能
カシカンでは、本のISBNコードを読み取ることで書籍情報や書影が自動で登録できます。登録できる本の数にも制限がないため、数が膨大でも大丈夫です。
2. 貸出書籍の一括登録
カシカンでは、登録したい書籍が大量にある場合、一括登録機能でエクセルやスプレッドシート、CSV形式のファイルデータから直接書籍の情報を取り込むことが出来るため、データ入力の手間を大幅に削減できます。
3. リマインダー機能
カシカンでは、書籍の貸出予定日の前日や返却予定日の前日と当日に利用者に対して通知が送られるリマインダー機能、また延滞時に通知を行う機能があります。これにより、返却忘れなどの防止に繋がります。
4. 図書のジャンル分け
カシカンでは、ハッシュタグを使うことで、図書を様々なジャンルに分けて管理することができます。ジャンルやテーマ、利用頻度や人気度などの形でジャンル分けをすることが出来ます。
5. 図書の検索機能
カシカンでは、登録済みの図書を簡単に検索することができます。書籍名や著者名、タグなどで検索することができます。利用者は読みたい本を探す時に、管理者は蔵書点検などをする時に役に立ちます。
カシカンには他にも、グループ機能を活用した図書のシェアリングや、グループの管理者から利用者全員へのお知らせ機能、貸し出し図書の最長利用日数の設定や返却時の確認項目など、細かなルールが設定できます。
導入のメリット
1. 効率化
貸出管理が効率化されることで、社員は本来の業務に集中できます。管理者も手間が減り、業務全体の効率が向上します。
2. 満足度アップ
必要な専門書がすぐに見つかり、タイムリーに利用できることで、社員の学びのモチベーションが向上します。
3. トラブルの減少
自動リマインダーやリアルタイムの監視機能により、紛失や返却忘れといったトラブルを防ぎます。
4. カシカンはアプリでも利用出来る
図書管理システムの中には、スマートフォンなどから管理が行えない場合が多いですが、カシカンはアプリも提供しているため、出先や自宅などでもスマートフォンやタブレットなどから図書の予約や返却手続き、在庫管理などが行えます。もちろんパソコンのブラウザからも利用可能です。
まとめ
メーカー企業にとって、専門書の貸出管理は非常に重要な業務です。効率的に管理することで、社員のスキルアップや生産性向上に繋がります。カシカンは、その貸出管理を簡単かつ効果的に行うための理想的なツールです。ぜひ、皆さんの企業でも導入を検討してみてください！
今回は、貸出管理システム「カシカン」について詳しくご紹介しました！カシカンのより詳しい機能にご興味がある方はぜひ、カシカンの公式サイトやカシカン使い方ブログをご覧ください。
