放課後等デイサービスで起こりがちな教材・備品管理の悩み
放課後等デイサービスでは、教材・おもちゃ・ICT機器・記録用備品など、多種多様な物品を日常的に使用します。対象となる子ども一人ひとりの特性に合わせて教材を使い分けるため、管理の難易度は高くなりがちです。
現場では、次のような悩みがよく聞かれます。
- 教材や備品の数が把握しきれない
- 「どこにあるか」「誰が使っているか」が分からない
- 管理方法が職員ごとに違う
こうした状態が続くと、日々の準備に時間がかかり、本来注力すべき支援に集中しづらくなってしまいます。
なぜ放課後等デイサービスでは管理が属人化しやすいのか
放課後等デイサービスの現場では、学校や保育園以上に「人」に依存した運営になりやすい傾向があります。
理由の一つは、教材の個別性が非常に高いことです。市販教材だけでなく、職員が工夫して作ったオリジナル教材や、特定の子ども向けに調整した教材も多く存在します。その結果、
- 作った本人しか使い方を知らない
- 教材の目的が共有されていない
- 情報が口頭のみで引き継がれる
といった状況が生まれやすくなります。
もう一つの理由が、職員の入れ替わりやシフト制です。常に同じメンバーが揃うとは限らず、年度途中で担当が変わることも珍しくありません。管理ルールが曖昧なままだと、属人化は一気に進んでしまいます。
属人化が進むことで起こる現場への影響
教材・備品管理が属人化すると、次のような影響が出てきます。
- 同じ教材を重複購入してしまう
- 必要な教材がすぐに見つからない
- 特定の職員に負担が集中する
これらは単なる事務的な問題ではなく、保育の質や職員の働きやすさにも直結します。「あの人がいないと回らない」という状態は、組織としても大きなリスクです。
解決の考え方は「管理を仕組みにする」こと
放課後等デイサービスの教材管理では、完璧さよりも「続けられる仕組み」を作ることが重要です。
ポイントは大きく3つです。
- 誰が見ても分かる
- 情報が一か所にまとまっている
- 引き継ぎを前提にしている
この3点を意識するだけでも、管理の負担は大きく変わります。
カシカンとは？放課後等デイサービスに向いている理由
カシカンは、教材・備品・共有物をクラウド上で一元管理できる物品管理サービスです。
放課後等デイサービスのように、
- 複数職員が関わる
- 教材の種類が多く個別性が高い
- 引き継ぎや担当変更が頻繁
といった現場では、「情報を残せる管理ツール」が重要になります。
カシカンでは、教材名だけでなく、写真・説明文・タグを登録できるため、「何のために使う教材か」を共有しやすくなります。
カシカンを使った教材・備品管理のイメージ
- 教材を写真付きで登録し、目的や使い方を記載
- タグで「教材内容」「年齢」「支援テーマ」ごとに分類
- 必要な教材をスマホから検索
この流れを作ることで、「探す」「聞く」時間を減らすことができます。
QRコードで現場対応をスムーズに
カシカンでは、教材や備品にQRコードを紐づけることも可能です。
棚にある教材をスマートフォンで読み取るだけで、
- 使用目的
- 注意点
- 利用履歴
をその場で確認できます。
新人職員やヘルプ対応の職員でも、安心して教材を使える環境づくりにつながります。
引き継ぎがラクになると、現場は安定する
カシカンに情報が集約されていれば、年度途中の担当変更や職員異動があっても、
- 教材一覧
- 管理ルール
- 使用目的
をまとめて引き継ぐことができます。
口頭説明に頼らず、「見れば分かる状態」を作ることが、現場の安定につながります。
まとめ｜仕事に集中できる環境づくりのために
放課後等デイサービスでは、教材・備品管理が後回しになりがちですが、実は現場の負担を大きく左右する重要な要素です。
管理を仕組み化することで、
- 職員の負担を減らす
- 引き継ぎをスムーズにする
- 保育の質を守る
ことができます。
放課後等デイサービスの教材・備品管理に課題を感じている方は、カシカンの活用を検討してみてください。カシカンのより詳しい機能にご興味がある方はぜひ、カシカンの公式サイトやカシカン使い方ブログをご覧ください。
