労働力不足とDXの時代：現場に求められる安定性と効率
現在、物流、小売、製造など、あらゆる業界で人手不足の深刻化（いわゆる2024年問題など）や通信販売の拡大による需要増を背景に、業務の効率化・省力化・標準化が喫緊の課題となっています。現場で使われるシステムには、極めて高い信頼性が求められます。例えば、倉庫管理システム（WMS）は、一度稼働を始めると「電車」のように動いていて当たり前の存在であり、短時間のシステム停止であっても物流全体に大きな影響を及ぼす可能性があります。そのため、システム導入後15年間、大きなトラブルが一度も発生していないという事例もあり、製品の品質の高さと開発者の技術力が重要視されています。また、現場で作業を行う際のレスポンスの速さも生産性に直結します。ハンディターミナルなどのツールにおいては、「0.3秒以内」のレスポンスが求められるほど、スピードが重視されるケースもあります。
物品管理に潜む「デジタル化の遅れ」
現場の作業効率を劇的に向上させる技術は多岐にわたります。例えば、倉庫内では、棚搬送型の自動搬送ロボット（AGV）やレール上を走行する搬送車（RGV）が導入され、保管・ピッキング業務の自動化が進んでいます。また、配送業務においては、AIを活用した自動配車システムにより、土地勘や経験がなくても正確な配送ルートを高速で作成できるようになり、業務の標準化が成功しています。しかし、こうした最先端のDXの裏側で、いまだに多くの企業が、現場で使用する物品の管理を紙やExcelで行っているのが現状です。
紙・Excel管理が招く非生産性
紙やExcelによる物品管理台帳運用は、多くの「見えないコスト」を生み出します。
- 膨大な手間と時間：データの登録・更新は手入力で行われるため、物品数が大量な場合、その作業に膨大な時間と手間がかかります。
- ヒューマンエラー：手入力は入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを発生させやすく、データの正確性を損ないます。
- コストの増加：データの不整合が発生すると、「使用可能な物品があるのに新しい物品を購入してしまう」という無駄な出費や、「保管場所が不明確で物品を探すのに多くの時間を割く」という時間的コストが増加してしまいます。
- リアルタイム性の欠如：Excelでは複数人での同時アクセスや更新が困難なため、物品の貸し出し・返却状況など、最新の情報をリアルタイムで共有することが難しく、正確な情報に基づく意思決定ができません。
物品とデバイス、双方の「健康」を維持する知恵
物品管理は、単に物の場所を記録するだけでなく、物品の状態や利用状況を把握し、長く安全に使い続けるためにも重要です。
1. デバイスの寿命を延ばすために
現場で使われるハンディターミナルなどの充電池（リチウムイオン電池）は消耗品であり、充電を繰り返すうちに劣化します。寿命の目安は充放電サイクル約300回で、使用頻度によっては1年〜2年で性能が劣化します。リチウムイオン電池を長持ちさせるためには、常に満充電の状態を避ける（エコ充電機能の利用など）、40℃を超える高温下での充電を避ける、そして使用しない場合は電池残量を30～50%にして、10～20℃の涼しい場所で電源をオフにして保管することが推奨されています。このようなデバイスの健康管理も、物品の利用状況を正確に把握するデジタル管理基盤があってこそ徹底できます。
2. 物品の所在管理と業務の円滑化
また、物品の紛失は、業務に必要な機材を失うことによる納期の延期や、情報漏洩などのリスクに直結します。超小型・超軽量のIoTタグを利用した所在管理ソリューションでは、タグを物品に取り付けるだけで、管理画面から誰が持っていて、最後にどこにあったかという情報を一元的に確認し、紛失リスクを早期に回避します。さらに、業務の引き継ぎがスムーズでないと、現場の従業員の不満が増し、管理者が毎回個別に連絡する手間が発生します。これを解決するため、繰り返し発生する業務を自動で割り当て、従業員が退勤前に業務を完了していない場合に、完了を促す通知画面を表示する機能を提供するシステムも存在します。これにより、引き継ぎの漏れを防ぎ、業務の平準化をサポートします。
物品管理の自動化こそ、現場DXの土台となる
デジタル技術が物流や製造の現場で大きな成果を上げている今、貴社の物品管理が依然として紙やExcelに依存しているなら、それはまさに「見えないコスト」となって、全体の生産性向上を阻んでいます。物品管理のデジタル化は、単なる台帳の電子化ではなく、ヒューマンエラーの防止とリアルタイムな情報共有を実現し、現場のDXを支える土台となるのです。
カシカン：物品管理の「当たり前」を支えるクラウドサービス
1. QRコードとアラートで管理の負荷をゼロに
物品管理クラウドサービスであるカシカンは、こうした現場の課題を解決するために設計されています。カシカンを導入すれば、紙やExcelで発生していたデータの不整合や非効率な手入力を解消できます。専用の管理ラベルに印字されたQRコードを読み取るだけで、物品の貸し出しや返却、棚卸し状況を簡単に記録・更新することが可能です。特に、物品に貼られた管理ラベルのQRコードを読み取ることで、借りたい人がスムーズに貸出申請を行える機能は、現場の利用者と管理者の双方の負担を大きく軽減します。
2. 正確な情報で無駄なコストを削減
カシカンは、複数のユーザーが同時にアクセスしてデータをリアルタイムで更新できるクラウドサービスです。これにより、物品の使用者や状態（使用中、遊休、故障中など）、保管場所といった正確な情報を常に把握できます。さらに、物品にまつわる重要な期限（返却期限、リース期限、メンテナンス期限など）をメールでアラート通知する機能も備えているため、返却遅延やメンテナンス忘れを防ぎ、物品の健全な利用をサポートします。カシカンは、物品を探す無駄な時間を削減し、利用可能な物品を可視化することで、無駄な新規購入を防ぎ、貴社の金銭的・時間的なコスト削減に貢献します。物品管理のデジタル化を通じて、現場の生産性を飛躍的に高める第一歩を、ぜひカシカンで始めてみませんか。
まとめ
人手不足と業務の高度化が進む現場において、物品管理のデジタル化は、もはや選択肢ではなく必須の取り組みです。紙やExcelに頼った管理体制から脱却し、リアルタイムな情報共有や業務の標準化を実現することが、現場の生産性やサービス品質向上の鍵となります。カシカンなら、手間のかかる管理作業を大幅に効率化し、ヒューマンエラーや無駄コストの削減を実現できます。今こそ、物品管理の「当たり前」を見直し、現場DXの確実な一歩を踏み出しましょう。貴社の現場改革を、カシカンが力強くサポートします。
カシカンのより詳しい機能にご興味がある方はぜひ、カシカンの公式サイトやカシカン使い方ブログをご覧ください。
