はじめに
福祉用具の貸出管理は、高齢者や障がい者の生活をサポートするために重要な役割を果たしています。しかし、福祉用具の数量が多くなると、その管理や貸出手配が煩雑になりがちです。そこで、最新のテクノロジーを活用して、福祉用具の貸出管理を効率化する方法として、アプリの活用が注目されています。さらに、デモ機の管理もカンタンに行える優れたアプリについてご紹介します。
貸出管理に便利な福祉用具一覧
- 車椅子
- 標準型車椅子
- 電動車椅子
- 歩行器
- 四輪歩行器
- ロフストランドクラッチ（腕支持型歩行器）
- 介護ベッド
- 電動ベッド
- 折りたたみベッド
- リフト関連
- 天井走行リフト
- 移動リフト
- 杖・ステッキ
- 伸縮杖
- 4点杖
- エアマットレス
- 圧切替タイプ
- ノン圧切替タイプ
- 体圧分散マットレス
- 圧分散フォームマットレス
- 移乗用具
- 移乗ボード
- 移乗スライダー
- 昇降機
- スタンドエイド
- ハーフステップ台
これらの福祉用具を効率的に管理するために、専用の貸出管理アプリを活用することをお勧めします。それにより、在庫状況や貸出履歴をリアルタイムで把握し、利用者へのサービスを向上させることができます。
アプリを使った福祉用具貸出管理のメリット
1. 電子化による効率化
紙ベースで行っていた貸出管理を電子化することで、多くのメリットがあります。情報の検索や更新が迅速になり、書類紛失のリスクも減少します。また、必要な情報をいつでもどこでも確認できるため、業務の効率化に大きく寄与します。
2. 在庫のリアルタイム把握
アプリを使うことで、福祉用具の在庫状況をリアルタイムで把握することができます。これにより、どの用具が現在貸し出されていて、どれが利用可能かを一目で確認できます。
3. 予約・返却の簡素化
アプリには予約機能が搭載されており、事前に用具の貸出予約を行うことができます。利用者のニーズを把握して、適切な用具を準備することが可能です。また、返却期日が近づくとリマインダーが送られる機能もあり、返却漏れを防ぎます。
4. 使用状況の可視化
アプリを使えば、どこで利用されているのか、どのくらいの期間利用される予定かを簡単に確認できます。使用状況をリアルタイムで把握できるため、次の利用者への準備がスムーズに行えます。
5. リマインダー機能
返却期日が近づいた際に、自動的にリマインダーが送信される機能もあります。これにより、返却忘れを防ぎ、他の利用者が円滑に利用できるようサポートします。
おすすめの貸出システム
今回おすすめするのは、「貸出管理アプリ」の導入です！管理をアプリに任せることで楽に貸出管理をすることができます。
とはいえ、アプリの導入には費用がかかってしまうことがほとんどですし、どのアプリを選べば良いか分からない…といった悩みがあるかと思います。そんな皆様に、特におすすめの貸出システムアプリが「カシカン」です！カシカンは他のアプリとは違い、無料から導入することが出来ます。運用においても、利用者が少人数なら無料、人数が多い場合でも安価に利用可能です。
ここからは、そんな「カシカン」の物品管理に役立つ機能について、ご紹介していきます！
「カシカン」とは？
「カシカン」は貸出管理に特化したデジタルツールです。このツールを利用することで、アナログな貸出記録や複雑な手作業から解放され、簡単に貸出物の管理ができるようになります。
カシカンの機能
1. 物品の一括登録
カシカンでは、登録したい物品が大量にある場合、一括登録機能でエクセルやスプレッドシート、CSV形式のファイルデータから直接物品の情報を取り込むことが出来るため、入力ミスの防止や作業にかかる時間・手間を大幅に削減できます。
2. リマインダー機能
カシカンでは、物品の貸出予定日の前日や、返却予定日の前日と当日に利用者に対して通知が送られるリマインダー機能、また、延滞時に通知を送る機能があります。これにより、返却忘れなどの防止に繋がります。
3. QRコードを利用した物品管理
カシカンでは、QRコードを活用して物品の管理ができます。印刷したQRコードを備品に貼り付けたり、紐付けておくことで、手元の備品から即座にカシカン上での予約手続きに移ることができます。
4. 物品のジャンル分け
カシカンでは、ハッシュタグを使うことで、物品を様々なジャンルに分けて管理することができます。ジャンルやテーマ、利用頻度や人気度などの形でジャンル分けをすることが出来ます。
5. 物品の検索機能
カシカンでは、登録済みの物品を簡単に検索することができます。登録した際の名前や説明文、タグなどで検索できるほか、スマートフォンのカメラを使ってバーコードから書籍を検索することも出来ます。
カシカンには他にも、グループ機能を活用した物品のシェアリングや、グループの管理者から利用者全員へのお知らせ機能、物品の最長利用日数の設定や返却時の確認項目など、細かなルールが設定できます。
まとめ
福祉用具の貸出管理やデモ機の管理は、アプリを活用することで大幅に効率化できます。在庫のリアルタイム把握や予約・返却の簡素化、一元管理による履歴管理など、多くのメリットがあります。アプリを利用することで、管理業務の負担を軽減しつつ、利用者へのサービス向上を実現することができます。ぜひ、最新のアプリを導入して、福祉用具の貸出管理をよりスマートに運用してみてください。
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