はじめに
コロナ禍以降、接触による感染リスクが懸念される中、業務現場でも非接触型のソリューションが求められています。従来の手作業やタッチ操作を伴うシステムでは、感染リスクだけでなく、操作ミスや管理の煩雑さも問題となっていました。本記事では、非接触型（タッチレス）貸出管理システムによって業務効率を大幅にアップさせる方法と、そのメリットについて詳しく解説します。
貸出管理の現状と抱える課題
1. 在庫管理と予約管理の煩雑さ
- 多種多様な機材や備品を一括管理する必要があるため、手作業や紙ベースの管理では、在庫過不足や予約ミスが発生しやすい。
- ダブルブッキングなどのヒューマンエラーが頻発し、業務全体の混乱を招くリスクがある。
2. 従来のタッチ型操作の問題点
- 多くのタッチ画面やキーボード操作が求められるため、衛生面での不安がある。
- 直接触れることで、細菌やウイルスの感染リスクが高まる可能性がある。
3. 複数システム間の情報連携不足
- 在庫管理、予約管理、請求管理など、各業務が別々のシステムで行われると、情報が分散し統合管理が難しい。
- データの断絶により、経営判断の迅速化が阻まれる。
非接触型システムの背景と課題
1. 感染リスクへの対応
- 従来の操作では、貸出物に直接触れることで細菌やウイルスの感染リスクが懸念されます。
- 非接触型システムにより、物理的な接触を最小限に抑え、衛生環境を維持できます。
2. 業務効率と正確な管理
- 多種多様な機材や備品の在庫・予約管理は、手作業や紙ベースではミスが生じやすく、混乱の要因にもなります。
- システムが自動で情報を更新することで、ダブルブッキングや在庫不足のリスクを削減し、スムーズな運用をサポートします。
無料から使えるシステム「カシカン」
「カシカン」は、初期投資なしですぐに運用を開始できる貸出管理システムです。すべての基本機能を無料で利用でき、必要に応じて利用人数に応じた有料プランも用意されています。シンプルな画面と直感的な操作で、誰でもすぐに使いこなせる点が大きな魅力です。
カシカンの非接触型機能 – その仕組みと強み
カシカンは、非接触型操作を実現するために、さまざまな先進技術を導入しています。ここでは、その主な機能と仕組みを解説します。
1. QRコードを活用したタッチレス操作
- 各物品に固有のQRコードを割り当て、スマートフォンで読み取るだけで貸出・返却手続きが完了。
- ユーザーは直接機器に触れることなく操作でき、衛生面の不安を軽減します。
2. モバイル対応でどこでも管理
- カシカンは専用のアプリやWebブラウザを通じて、スマートフォンやタブレットからのアクセスをサポート。
- 外出先や現場でリアルタイムに在庫状況や貸出状況を確認でき、迅速な対応が可能です。
3. クラウド連携で正確な情報共有
- すべての管理データはクラウド上で自動的に更新され、在庫、予約などの情報が即時に統合されます。
- 複数のシステム間の情報連携が可能になるため、経営判断や業務効率の向上に直結します。
カシカンの便利な機能
1. リマインダー機能
カシカンでは、備品の貸出予定日の前日や、返却予定日の前日と当日に利用者に対して通知が送られるリマインダー機能、また延滞時に通知を行う機能があります。これにより、返却忘れなどの防止に繋がります。
2. 備品の検索機能
カシカンでは、登録済みの備品を簡単に検索することができます。登録した際の名前や説明文、タグなどで検索できるほか、スマートフォンのカメラを使ってバーコードから書籍を検索することも出来ます。
3. QRコードを利用した物品管理
カシカンでは、QRコードを活用して物品の管理ができます。印刷したQRコードを備品に貼り付けたり、紐付けておくことで、手元の備品から即座にカシカン上での予約手続きに移ることができます。
カシカンは他にも、検索機能を活用して登録済み備品を簡単に探し出せたり、備品の最長利用日数の設定や返却時の確認項目など、細かなルールも設定できます。
まとめ
カシカンは、非接触型貸出管理システムとして、現代のビジネスシーンにおける課題を解決するための最先端ツールです。QRコードやモバイル対応、クラウド連携といった機能により、感染リスクの低減と業務効率の大幅な向上を実現します。衛生面と効率性を同時に追求できるカシカンを、ぜひあなたの現場で導入し、安心でスマートな管理環境を構築してください。
カシカンのより詳しい機能にご興味がある方はぜひ、カシカンの公式サイトやカシカン使い方ブログをご覧ください。
