この記事で分かること
- 介護施設でレクリエーション用品・備品管理が難しくなる理由
- デイサービス・老健でよくある管理トラブル
- 介護現場の負担を増やさず、管理を楽にする考え方
忙しい方は、太字と箇条書きだけ拾い読みでもOKです。
介護施設でレク用品の管理が後回しになる理由
介護施設では、
- 体操用具（ボール・ゴムバンドなど）
- 脳トレ教材・カード類
- 季節行事の装飾・道具
- 音楽・映像機器
など、用途が限定的かつ保管期間が長い物品が多くなります。
一方で、
- 介助・ケアが最優先
- 人手不足
- シフト制で職員が固定されにくい
という環境のため、
レク用品の管理はどうしても後回しになりがちです。
現場でよくあるレク用品管理の悩み
介護現場で、こんな声はありませんか？
- 「この体操器具、まだ使える？」
- 「去年の夏祭りの道具、どこにしまった？」
- 同じ物を何度も買っている
- ベテラン職員しか場所を知らない
これらは、管理が人の記憶に依存している状態です。
なぜ介護施設の備品管理は属人化しやすいのか
1. 使用頻度が不定期
- 毎日は使わない
- 行事・季節限定
そのため、存在自体を忘れられやすいのが特徴です。
2. レク担当が固定されがち
- 「レクはあの人が詳しい」
- 自然と任せきりになる
結果、担当者不在＝分からない状態になります。
3. 管理ルールが明文化されていない
- 台帳がない
- 口頭引き継ぎのみ
これが、備品の迷子・重複購入につながります。
ポイント：介護施設の管理は「安全に使える」が最優先
介護現場では、あるかどうかより、安心して使えるかが重要です。
最低限、
- 現在使えるか
- 壊れていないか
- どこに保管されているか
が分かれば、現場の判断が早くなります。
介護施設向け レク用品管理を楽にする考え方
① すべて管理しようとしない
まずは、
- 使用頻度が高いもの
- 高齢者の安全に関わる物
から管理対象にします。
② 状態が分かる管理にする
- 使用可
- 修理・廃棄予定
状態が見えるだけで判断が楽になります。
③ レク担当が変わっても回る仕組みにする
「誰でも分かる」状態が、介護の質と安全性を支えます。
カシカンとは｜介護施設の共有物管理を支えるツール
カシカンは、備品・共有物をクラウドで一元管理できるサービスです。
介護施設で使いやすい理由
- レク用品・備品を一覧で把握できる
- 使用状況・状態を記録できる
- 属人化を防ぎ、引き継ぎが楽になる
- QRコードで現物と管理情報を紐づけ
忙しい現場でも、「探す・迷う」時間を減らせます。
こんな介護施設に向いています
- レク用品が増えて把握できていない
- 担当者が変わるたびに混乱する
- 無駄な買い直しを減らしたい
一つでも当てはまれば、管理の仕組み化を考えるタイミングです。
まとめ｜レクに集中できる環境を整える
最後に整理します。
- 管理が回らないのは現場のせいではない
- 人に頼る管理は限界がある
- 仕組みで支えると現場が楽になる
カシカンは、介護施設のレクリエーション用品管理を無理なく続けられる形に整えます。まずは、「この道具、今すぐ使える？」そこから見直してみてください。カシカンのより詳しい機能にご興味がある方はぜひ、カシカンの公式サイトやカシカン使い方ブログをご覧ください。
