この記事で分かること
- 学童保育で備品・教材管理が大変になりやすい理由
- 学童ならではの管理トラブル
- 現場の負担を増やさずに整理する考え方
忙しい方は、太字と箇条書きだけ拾い読みでもOKです。
学童保育の現場で、備品管理が難しくなる背景
学童保育では、
- 室内遊び用のおもちゃ
- 学習教材・プリント類
- 工作道具・消耗品
- 行事・イベント用備品
など、年々物品が増え続ける傾向があります。
さらに、
- 利用児童数の増減
- 指導員の入れ替わり
- 限られた収納スペース
といった条件が重なり、管理が追いつかなくなるケースが多く見られます。
学童でよくある備品管理の悩み
こんな状態になっていませんか？
- 使いたい物がすぐ見つからない
- 同じおもちゃが何個もある
- 壊れているかどうか分からない
- 「前からここにあったはず」が通じない
これらは、管理が感覚に頼っているサインです。
なぜ学童の備品管理は属人化しやすいのか
1. 日常業務が忙しく、管理が後回しになる
- 子どもの安全が最優先
- 片付けや整理は時間が取れない
結果、「気づいた人が何となく管理する」状態になります。
2. 利用頻度や用途がバラバラ
- 毎日使う物
- 行事のときだけ使う物
一律の管理が難しく、曖昧なまま増えていきます。
3. 担当替え・年度替わりが多い
引き継ぎが不十分だと、
- どこにあるか分からない
- 何をどれだけ持っているか分からない
状態が続いてしまいます。
ポイント：学童の備品管理は「整理」より「分かる」が大事
学童保育の現場では、きれいに並んでいることより、すぐ使えることが重要です。
最低限、
- あるか
- 使えるか
- どこにあるか
が分かれば、現場はかなり楽になります。
学童保育向け 備品管理を楽にする考え方
① 管理対象を増やしすぎない
まずは、
- 使用頻度が高いもの
- 子どもがよく使うもの
から管理を始めましょう。
② 誰が見ても分かる形にする
- 箱や棚の名前を統一
- 物の呼び方を揃える
迷わない状態を作ります。
③ 指導員が入れ替わっても回る仕組みにする
人に依存しない管理が、現場の安定につながります。
カシカンとは｜学童保育でも使いやすい管理ツール
カシカンは、備品・教材・共有物をクラウドで一元管理できるサービスです。
学童保育で使いやすい理由
- 備品を一覧で把握できる
- 検索・タグで用途別に探せる
- 利用状況が見える化される
- QRコードで現物管理ができる
「どこ？」「ある？」を減らします。
こんな学童保育に向いています
- 備品が増えすぎて把握できていない
- 管理が特定の指導員に集中している
- 引き継ぎが大変
一つでも当てはまれば、管理の見直しどきです。
まとめ｜学童の現場が回る管理に切り替える
最後に整理します。
- 備品管理が大変なのは学童あるある
- 完璧な整理より、分かりやすさが大切
- 人に頼らない仕組みが現場を支える
カシカンは、学童保育の備品・教材管理を無理なく続けられる形に整えます。まずは、「これ、すぐ出せる？」ここから見直してみてください。カシカンのより詳しい機能にご興味がある方はぜひ、カシカンの公式サイトやカシカン使い方ブログをご覧ください。
