はじめに
クリニックでは、患者さんのリハビリテーションを支援するために、様々なリハビリ用品を貸し出すことがあります。これらのリハビリ用品を適切に管理し、患者さんにスムーズに提供することは、治療効果やサービス品質の向上に直結します。しかし、紙やエクセルでの手作業による管理では、ミスや手間が増え、効率的な運営が難しくなることも。そこで、無料で使える貸出管理システムの導入が注目されています。
今回は、小規模クリニックに最適な無料貸出管理システムの導入方法と、そのメリットについて詳しく解説します。
クリニックで貸し出すリハビリ用品の例
まずは、クリニックで一般的に貸し出されるリハビリ用品の一例を挙げます。
リハビリ用品の貸出物品例：
- 杖（T字杖、ロフストランドクラッチなど）
- 歩行器（ウォーカー、ロレータなど）
- 車椅子
- バランスボール
- セラバンド（エクササイズバンド）
- ハンドグリップ
- エアロステップ
- ソフトギムニクボール
- トレーニングチューブ
- ステップ台
- 重り（アンクルウェイト、リストウェイト）
- グリップボール
- 指の運動用器具（フィンガーストレッチャー）
- トレーニングマット
- ピークフローメーター
これらのリハビリ用品を適切に管理し、患者さんが必要なときに迅速に利用できるようにすることが、クリニックの質の高いサービス提供につながります。
貸出管理が抱える課題
1. 貸出・返却の管理が煩雑
紙やエクセルでの管理では、誰がどのリハビリ用品を借りているのか、返却期限はいつなのかを正確に把握するのが難しく、ミスが発生しやすくなります。
2. リハビリ用品の紛失・破損リスク
返却忘れや破損の報告遅れがあると、他の患者さんがリハビリ用品を利用できず、治療に支障が出る可能性があります。
3. 在庫状況の把握が困難
どのリハビリ用品が利用可能で、どの用品がメンテナンス中なのかをリアルタイムで把握できないと、患者さんからの要望に迅速に対応できません。
4. 管理業務の負担増加
手作業での管理はスタッフの負担が大きくなり、本来の医療業務に集中できなくなります。
貸出管理システムの導入メリット
1. 貸出・返却の効率化
システムを使えば、貸出・返却の手続きが簡単になり、患者さんを待たせることなくスムーズに対応できます。
2. リハビリ用品の所在をリアルタイムで把握
誰がどのリハビリ用品を借りているか、返却期限はいつかをリアルタイムで確認できます。これにより、用品の紛失や返却忘れを防止できます。
3. 在庫管理の最適化
システム上で在庫数やリハビリ用品の状態を常に把握できるため、必要な用品を適切に準備できます。
4. 管理業務の負担軽減
自動化された管理により、スタッフの手間を減らし、他の重要な業務にリソースを割くことができます。
5. 患者さん満足度の向上
待ち時間の短縮や必要な用品の確実な提供により、患者さんの満足度が高まります。
無料で使えるおすすめシステム「カシカン」
小規模クリニックに最適な無料の貸出管理システムとして、「カシカン」があります。カシカンとは、リハビリ用品や医療備品の貸出・返却を簡単かつ効率的に管理できるクラウド型のシステムです。
主な機能ご紹介
1. リマインダー機能
カシカンでは、備品の貸出予定日の前日や、返却予定日の前日と当日に利用者に対して通知が送られるリマインダー機能、また延滞時に通知を行う機能があります。これにより、返却忘れなどの防止に繋がります。
2. 備品の検索機能
カシカンでは、登録済みの備品を簡単に検索することができます。登録した際の名前や説明文、タグなどで検索できるほか、スマートフォンのカメラを使ってバーコードから書籍を検索することも出来ます。
3. QRコードを利用した物品管理
カシカンでは、QRコードを活用して物品の管理ができます。印刷したQRコードを備品に貼り付けたり、紐付けておくことで、手元の備品から即座にカシカン上での予約手続きに移ることができます。
4. 会員証作成機能
カシカンでは、グループページへのログインリンクをQR化してプリントできます。会員証を活用すれば、たとえ一台の端末でもカシカンをみんなで使えます。アカウント登録不要の会員証も発行可能で、メールアドレスは不要です。
カシカンは他にも、検索機能を活用して登録済み備品を簡単に探し出せたり、備品の最長利用日数の設定や返却時の確認項目など、細かなルールも設定できます。
カシカンを導入するメリット
- 無料から利用可能
コストをかけずにシステム導入が可能。小規模クリニックでも気軽に始められます。
- 操作が簡単
直感的なインターフェースで、ITが苦手なスタッフでもすぐに使いこなせます。
- クラウドベース
インターネット環境があればインストール不要ですぐに利用開始できます。
- データの安全管理
クラウド上でデータを管理するため、データ紛失のリスクが低減します。
まとめ
クリニックにおけるリハビリ用品の管理は、効率的な運営と患者さんの満足度向上のために欠かせません。無料から利用できる「カシカン」を導入することで、これまでの課題を解決し、クリニックのサービス品質を高めることができます。
この機会に、貸出管理システムの導入を検討してみてはいかがでしょうか。
カシカンの詳細はこちら：
- カシカン公式サイト：https://get.casican.me/via/b/post/
- カシカン使い方ブログ：https://casican.blogspot.com/
クリニックの皆様、無料で使える「カシカン」をぜひ活用して、リハビリ用品の管理を効率化しましょう！
