この記事で分かること
- 放課後等デイサービスで教材・備品管理が大変になりやすい理由
- 現場でよく起きる管理トラブル
- 職員の負担を増やさず、管理を楽にする考え方
忙しい方は、太字と箇条書きだけ拾い読みでもOKです。
放課後等デイサービスの備品管理は、なぜ回らなくなるのか
放課後等デイサービスでは、
- 支援教材
- 知育玩具・おもちゃ
- タブレット・PC
- 行事・外出用の備品
など、用途も利用頻度も異なる物品を日常的に使います。
しかも、
- 職員の入れ替わりがある
- パート・非常勤スタッフが多い
- 支援業務が最優先
という環境のため、
備品管理はどうしても後回しになりがちです。
現場でよくある放課後デイの備品管理の悩み
心当たりはありませんか？
- どこに何があるのか分からない
- 使いたい教材が見つからない
- 壊れているのに気づかず使ってしまう
- 「これ、誰が管理してるんだっけ？」となる
これらはすべて、管理が人に依存しているサインです。
備品管理が属人化しやすい3つの理由
1. 管理担当がはっきり決まっていない
- 気づいた人がやる
- ベテラン任せになりがち
結果、担当者しか分からない状態になります。
2. 教材・備品の種類が多い
- 支援内容に応じて増える
- 使う人・使う場面が違う
一覧にしづらく、管理が曖昧になります。
3. 管理より支援が優先される
これは悪いことではありません。
ただ、
管理が曖昧なままだと、現場の負担が増える原因になります。
ポイント：放課後デイの管理は「完璧」を目指さなくていい
放課後等デイサービスの備品管理で大切なのは、
必要なときに、安心して使えること
細かい台帳よりも、
- あるか
- 使えるか
- どこにあるか
この3点が分かることが重要です。
放課後等デイ向け 備品管理を楽にする考え方
① 管理対象を「よく使うもの」からにする
まずは、
- 使用頻度が高い教材
- 高額な備品
- 壊れやすいもの
だけでOKです。
② 職員が迷わず使える状態を作る
- 探さなくていい
- 聞かなくていい
「見れば分かる」管理が現場に合います。
③ 新人・非常勤でも分かる仕組みにする
引き継ぎ資料を読ませるより、
- 操作が簡単
- 直感的に分かる
仕組みのほうが定着します。
カシカンとは｜放課後等デイサービスの現場にやさしい管理ツール
カシカンは、教材・備品・共有物をクラウドで一元管理できるサービスです。
放課後等デイで使いやすい理由
- 教材・備品をまとめて一括登録
- 検索・タグで用途別にすぐ探せる
- 利用履歴が残り、属人化を防げる
- QRコードで現物管理ができる
職員の「探す・聞く」時間を減らします。
こんな放課後等デイに向いています
- 教材・備品が増えてきた
- 管理が特定の職員に集中している
- 新人・非常勤が使いづらそう
一つでも当てはまれば、管理方法を見直すタイミングです。
まとめ｜支援に集中できる環境をつくる
最後にポイントを整理します。
- 備品管理が大変なのは現場あるある
- 完璧な管理より、使いやすさが大切
- 管理を人から仕組みに切り替える
カシカンは、放課後等デイサービスの教材・備品管理を「続けられる形」に整えます。まずは、「この教材、すぐ使える？」ここから見直してみてください。カシカンのより詳しい機能にご興味がある方はぜひ、カシカンの公式サイトやカシカン使い方ブログをご覧ください。
