はじめに：こども園における図書管理の重要性
子どもたちの成長には、絵本が大いに役立ちます。絵本は、知識だけでなく、感性や想像力、言語能力を育む重要なツールです。大人も一緒に楽しむことで、子供たちの世界を豊かにしていくことができます。
こども園における図書管理は、子どもたちの成長に欠かせない要素です。以下に、図書管理の重要性と具体的な内容をご紹介します。
1. 知識と学習の促進
- 図書は子どもたちの知識や学習を豊かにします。絵本や物語を通じて、言語能力や想像力を育むことができます。
- 知識の幅を広げるために、さまざまなジャンルの本を提供することで、子どもたちの好奇心を刺激します。
2. 感情の発達と共感
- 物語やキャラクターに感情移入することで、子どもたちの感情の発達を促進します。喜怒哀楽を共有することで、共感力も育まれます。
- 図書館や絵本コーナーは、子どもたちが静かに読書を楽しむ場所でもあります。
3. 親子の絆と共同体感
- 保護者と子どもが一緒に絵本を読むことで、親子の絆が深まります。家庭でも同じ本を読んで話題にすることで、共通の体験を共有できます。
- 図書館は園全体の共同体感を高める場所でもあります。保護者同士や園児同士が交流し、図書を通じてつながりを感じることができます。
4. 美的な要素と安らぎ
- 色鮮やかな絵本や美しいイラストは、子どもたちの目を楽しませます。美的な要素は、園の雰囲気を豊かにします。
- 図書館や読書スペースは、静かで落ち着いた場所。子どもたちはそこでリラックスし、本を楽しむことができます。
こども園に図書を導入することは、子どもたちの成長と学びをサポートし、園の魅力を高める重要な要素です。
近年、待機児童問題に対処するため、保育園や保育機能を併設した幼稚園が増えています。しかしながら、少子化の流れは変わらず、今後は定員割れの園が増えることが予想されています。そのため、園全体の魅力を高めることが重要となっています。
こども園における図書管理の課題
近年、人員不足により一人ひとりの負担が増していることが課題とされています。いざ図書管理をしようとすると、手間がかかることもあります。以下に、保育園や幼稚園やこども園における図書管理に関連する手間の一部を挙げてみましょう。
1. 絵本の整理と保管
- 絵本は日々利用されるため、整理と保管に手間がかかります。絵本のジャンルごとに分類し、適切な棚に収納する必要があります。
- 新しい絵本が導入される際には、ラベル付けや棚の再配置を行う手間もあります。
2. 貸し出しと返却の管理
- 絵本の貸し出しと返却を管理するために、記録を取る必要があります。期限切れの絵本を追跡し、保護者にリマインダーを送る手間もあります。
- 貸し出し手続きや返却の確認を行うために、保育士や図書管理担当者が時間を割かなければなりません。
3. 保護者との連絡
- 絵本の貸し出しや返却に関する連絡を保護者に行う必要があります。連絡帳やアプリを活用して、保護者とのコミュニケーションを維持する手間があります。
- 保護者からの問い合わせや要望に対応するために、迅速な対応が求められます。
先生の負担を軽減し、子どもたちが安心して成長できる環境を整えるために、さまざまなアイデアと協力が必要ですね。効率的なシステムやプロセスを導入することが重要です。
スムーズな図書貸出管理のためのヒント
スムーズな図書貸出管理を実現するためには、以下のようなポイントを心掛けると良いでしょう。
- 役割分担：保育者の業務は多岐にわたるので、図書貸出管理の責任者を一人か、もしくは小グループで作ると良いでしょう。その人たちが貸出、返却の管理や書籍の追加、整理を行います。このとき、業務の均等配分を心掛け、負担が偏らないように気をつけましょう。
- ルール作り：図書の貸出期間や一度に借りられる書籍の数量など、明確なルールを作ることが大切です。これにより、子どもたちにもそれぞれの責任を理解させることが可能です。ルールは分かりやすく伝え、必要であれば保育園内で目立つところに掲示しましょう。
- 子どもたちの参加：貸出手続きを子ども自身に行わせることで、自主性を育てるとともに、図書に親しむ機会を作ることができます。「カシカン」の会員証機能を活用し、子ども自身がバーコードを読み取り貸出手続きを行うよう指導します。このとき、手順やルールを分かりやすく教えることが重要です。
- 図書の整理：書籍はジャンルや年齢層ごとに整理し、分かりやすくラベリングすることが非常に重要です。これを行うことで、子どもが自分が読みたい本を簡単に見つけられます。
- 定期的なチェック：定期的に図書の状態や在庫をチェックしましょう。こまめに行うことで、図書の紛失防止や早期の補充が可能となります。
これらのヒントを活用して、ストレスなく効率的な図書貸出管理を行いましょう。子どもたちが素晴らしい本と出会うお手伝いができるよう、日々の運営に努めましょう。
図書の貸出がスムーズに行える環境を整備することで、子どもたちは図書に自由に触れる機会を失うことなく、無限の可能性を存分に引き出すことができます。
ここで、オススメの貸出管理アプリ「カシカン」のご紹介します。 カシカンはシンプルな操作で使いやすく、貸出管理に最適な様々な機能が備わっています。
カシカンで出来ること
ここからは、図書管理業務に役立つ、カシカンの機能をご紹介していきます！
1. バーコード読み取り機能
カシカンでは、本のISBNコードを読み取ることで書籍情報や書影が自動で登録できます。登録できる本の数にも制限がないため、数が膨大でも大丈夫です。
2. 貸出書籍の一括登録
カシカンでは、登録したい書籍が大量にある場合、一括登録機能でエクセルやスプレッドシート、CSV形式のファイルデータから直接書籍の情報を取り込むことが出来るため、データ入力の手間を大幅に削減できます。
3. 書籍の検索機能
カシカンでは、登録済みの書籍を簡単に検索することができます。書籍名や著者名、タグなどで検索することができます。利用者は読みたい本を探す時に、管理者は書籍の在庫管理などをする時に役に立ちます。
4. 書籍のジャンル分け
カシカンでは、ハッシュタグを使うことで、書籍を様々なジャンルに分けて管理することができます。ジャンルやテーマ、利用頻度や人気度などの形でジャンル分けをすることが出来ます。
5. リマインダー機能
カシカンでは、書籍の貸出予定日の前日や返却予定日の前日と当日に利用者に対して通知が送られるリマインダー機能、また延滞時に通知を行う機能があります。これにより、返却忘れなどの防止に繋がります。
6. 会員証作成機能
カシカンでは、グループページへのログインリンクをQR化してプリントできます。会員証を活用すれば、たとえ一台の端末でもカシカンをみんなで使えます。アカウント登録不要の会員証も発行可能で、メールアドレスは不要です。
カシカンには他にも、グループ機能を活用した貸出物のシェアリングや、グループの管理者から利用者全員へのお知らせ機能、貸出物の最長利用日数の設定や返却時の確認項目など、細かなルールが設定できます。
このようなカシカンの機能を活用することで、図書管理業務の簡略化・効率化が期待できます。ではなぜ、数ある図書管理システムの中からカシカンをおすすめするのか。次の章では、その理由をご説明します！
カシカンを使うメリット
1. カシカンは無料から利用出来る
カシカン以外の図書管理システムの導入・運用にかかる費用の例を挙げると、初期導入費に約30万円～100万円、年間サポートに約5万円～20万円ほど必要になるものであったり、月額約5万円～30万円ほど費用がかかってしまうことがあります。それぞれの図書館の規模によって金額は上下しますが、規模が大きくなるにつれて、金額も上がっていくことがほとんどです。
その点、カシカンは無料で導入でき、運用においても基本無料で図書管理が行えます。
2. アプリの利用
カシカンは、アプリも提供しているため、出先や自宅などでもスマートフォンやタブレットなどから書籍の予約や返却手続きが行えます。もちろんパソコンのブラウザからも利用可能です。
3. 書籍の利用状況の確認
カシカンでは、書籍の利用状況をリアルタイムで確認することができます。どの書籍が誰に貸し出されているのか、返却予定日、次の貸出予定日はいつなのかを把握することができます。
まとめ：カシカンを使って図書管理をラクラクに！
今回は、オンライン図書管理システム「カシカン」について詳しくご紹介しました。カシカン以外にも図書管理業務を手助けしてくれる様々なシステムがありますが、システムを活用して実際に図書管理をしてみないと分からない課題もたくさん出てくるかと思います。
しかし、ソフトを実際に使ってみないと分からない課題もたくさん出てくるかと思います。そこで、今回ご紹介した「カシカン」は無料から利用出来るため、とりあえず試してみよう！といった軽い気持ちでも、コスト面で心配することはありません。なので、ぜひ、カシカンを導入して、その便利さを体感してみてください！
保育園等での絵本・おもちゃの貸出管理【カシカンの始め方】について詳しく知りたい方は、こちらの記事で詳細なアカウントの設定方法をご案内しています。ぜひご覧ください。
カシカンのより詳しい機能にご興味がある方はぜひ、カシカンの公式サイトやカシカン使い方ブログをご覧ください。
