はじめに：
デザイン書は、デザインに関する情報をまとめた文書です。例えば、ウェブサイトのレイアウト、ロゴのデザイン、アプリのユーザーインターフェースなどが含まれます。デザイン書は、デザイナーやクライアントがプロジェクトの進行や修正を理解するために使われます。
デザイン関連の図書を管理することは、知識の宝庫を整理し、適切な本を見つけるための鍵です。本は知識の源泉であり、デザイナーにとって大切な資産です。
今回は、デザイン書の管理にお困りの方へ！カシカンという秘密のアイテムをお教えしましょう。これは要注目の貸出管理サービスで、デザイン書の管理もバッチリサポートします。是非最後までご覧ください。
デザイン書貸出管理の課題
デザイン書の貸出管理は、デザインに関する情報を整理し、必要な人々に提供する重要なプロセスです。しかし、その管理にはいくつかの課題があります。
1. 在庫管理の難しさ
- デザイン書は多くのプロジェクトで使用されるため、大変多くの書籍を扱うことがあります。
- どのデザイン書が貸し出し中で、どれが返却されたかを追跡するのは大変です。
2. 予約・貸出・返却処理の複雑さ
- デザイン書は多くの人々に利用されるため、予約や貸出、返却などの業務を管理するのは非常に困難です。
3. 遅延返却の対応
- 借りたデザイン書が期限内に返却されない場合、遅延対応が必要です。
- 利用者に遅延していることを知らせたり、返却を促す仕組みが必要です。
4. 業務の効率化
- 手作業でこれらの業務を行うと時間と労力がかかります。
- ソフトウェアの導入により、デザイン書の管理業務を効率的に行えるようになります。
図書管理のポイント
書籍を効率的に管理するためのポイントをいくつかご紹介します。
1. 整理整頓
書籍を保管する書庫や棚を整理します。書籍のサイズに合わせて適切なスペースを確保し、整理整頓しましょう。その際は適切なカテゴリに分類することを意識するとよいでしょう。
2. 貸出管理
書籍を貸し出す場合は、貸出帳やデジタルツールを使って管理します。貸出期限を設定し、返却を促すなど、貸し出しの仕組みを作りましょう。
3. 利用頻度に応じた配置
よく使う書籍は手の届く場所に配置し、あまり使わない書籍は奥の方に収納します。
4. 更新と廃棄
書籍の内容が古くなった場合は、最新版に更新するか、不要な書籍は廃棄することを検討します。
書籍を管理することはたくさんのメリットがありますが、適切な管理が求められます。貸出管理の負担を軽減し、仕事の質向上のための環境を整えるために、さまざまなアイデアと協力が必要ですね。効率的なシステムやプロセスを導入することが重要です。
課題の解決法とおすすめの図書貸出システム
今回おすすめなのが「図書貸出システム」の導入です！図書貸出システムを活用することで、スムーズに図書の管理をすることが出来ます！
とはいえ、どの図書貸出システムが合っているか分からなかったり、システムの導入・運用にかかる費用が心配…といった悩みがあるかと思います。そんな皆様におすすめの図書貸出システムが「カシカン」です！カシカンは他の図書貸出システムとは違い、無料で導入することが出来ます。運用においても、利用者が少人数なら無料、人数が多い場合でも安価に利用可能です。
ここからは、そんな「カシカン」の図書の貸出管理に役立つ機能や、他の図書貸出システムよりもカシカンを選ぶメリットについて、ご紹介していきます！
カシカンの機能
1. バーコード読み取り機能
カシカンでは、書籍のバーコード(ISBNコード)を読み取ることで書籍情報や書影が自動で登録できます。登録できる本の数にも制限がないため、数が膨大でも大丈夫です。
2. リマインダー機能
カシカンでは、本の貸出予定日の前日や返却予定日の前日と当日に利用者に対して通知が送られるリマインダー機能、また延滞時に通知を行う機能があります。これにより、返却忘れなどの防止に繋がります。
3. 書籍の一括登録
カシカンでは、登録したい書籍が大量にある場合、一括登録機能でエクセルやスプレッドシート、CSV形式のファイルデータから直接書籍の情報を取り込むことが出来るため、データ入力の手間やミスを大幅に削減できます。
4. 本のジャンル分け
カシカンでは、ハッシュタグを使うことで、本を様々なジャンルに分けて管理することができます。ジャンルやテーマ、利用頻度や人気度などの形でジャンル分けをすることが可能です。
5. 本の検索機能
カシカンでは、登録済みの本を著者名や書籍名、タグなどで検索することができます。また、バーコードを読み取って検索することも可能です。これにより、利用者は読みたい本を探す時に、管理者側は本棚の整理をする際に役立ちます。
カシカンには他にも、QRコードを活用した貸出物の管理や、貸出物の最長利用日数の設定や返却時の確認項目など、細かなルールが設定できます。
カシカンを使うメリット
1. カシカンは無料から利用出来る
カシカン以外の持ち出し管理アプリの導入・運用にかかる費用の例を挙げると、管理システムの初期導入費に約30万円～100万円ほどかかってしまうものであったり、初期導入費はかからないですが、月額約5万円～30万円ほど必要になり、選択するプランによって機能や、登録できる貸出物の数、利用人数などが制限されてしまうアプリもあります。
その点、カシカンは無料から利用することができ、登録できる貸出物の数にも制限がありません。また、利用する人数が多い場合でも、他のシステムやアプリよりも安価に利用することが出来ます。
2. カシカンアプリでも利用出来る
持ち出し管理システムの中には、スマートフォンなどから管理が行えない場合が多いですが、カシカンはアプリも提供しているため、出先や自宅などでもスマートフォンやタブレットなどから貸出物の予約や返却手続き、在庫管理などが行えます。もちろんパソコンのブラウザからも利用可能です。
3. 図書の利用状況の確認が出来る
カシカンでは、図書の利用状況をリアルタイムで確認することができます。どの書籍が誰に貸し出されているのか、返却予定日、次の貸出予定日はいつなのかを把握することができます。
4. グループで書籍のシェアリングが出来る
カシカンでは、グループを作ることで貸し出し本の共有ができたり、グループの管理者から利用者全員へのお知らせなどが出来ます。
まとめ：カシカンでデザイン書管理をスムーズに
今回は、貸出管理システム「カシカン」について詳しくご紹介してきました！
カシカンは、デザイン書管理に必要な機能を全て備えています。デザイン書の貸出管理に関する悩みはこれで解決！カシカンを使って、デザイン書の貸出管理をより効率的に行いましょう！
カシカンのより詳しい機能にご興味がある方はぜひ、カシカンの公式サイトやカシカン使い方ブログをご覧ください。
