はじめに：
本日は、スポーツクラブや趣味のサークル活動を楽しんでいる皆さんに、物品の貸出管理に役立つおすすめのアプリをご紹介します。
貸出管理をするメリットから、おすすめの貸出管理アプリ「カシカン」の機能まで、詳しくお伝えしていきますので、どうぞ最後までご覧ください。
こんな物品登録が可能です！
- スポーツ用具: サッカーボール、バスケットボール、バドミントンラケットなど
- ウェアやアクセサリー: スポーツウェア、シューズ、ヘッドバンド、タオルなど
- トレーニング機材: ダンベル、トレーニングマット、エクササイズバンドなど
- 会議室や施設: 所有している部屋や場所など
- イベント用品: テント、旗、ポスター、音響機材など
チームや個人で所有している物品をアプリに登録すれば、貸出管理や物品共有が簡単に行えます。
貸出管理・物品共有のメリット
スポーツクラブや趣味サークルでは、さまざまな物品が共有されることで、メンバー同士の便益が広がります。共有することで、以下のような利点があります。
1.道具の共有
道具を共有することで、高価なアイテムを手に入れる必要がありません。誰かが持っているものを使えば、新しい運動やトレーニングを試すことができます。
2.趣味グッズの貸し借り
趣味サークルでは、趣味に関連するアイテムを共有することがあります。例えば、写真愛好家がカメラレンズを貸し借りしたり、料理好きが特定の調理器具を共有したりします。
3.情報交換とアドバイス
物品の共有は、知識や経験の共有にもつながります。他のメンバーからアドバイスを受けたり、新しいアイデアを得たりすることができます。
4. コミュニティ感の強化
物品の共有は、コミュニティ感を高める手段でもあります。メンバー同士が協力し、お互いに支え合うことで、より良いクラブやサークルの雰囲気が生まれます。
総じて、物品の共有は、スポーツクラブや趣味サークルの活動をより楽しく、便利にする一環と言えるでしょう。
サークルで物品を管理するポイント
趣味サークルは、共通の興味や趣味を持つ人々が集まり、楽しく活動する場です。基本的なマナーの理解が欠かせません。
1. 約束とルールの遵守
メンバーひとりひとりが約束やルールを守ることが大切です。はじめに物品の貸し出しに関するルールを作り、分かりやすく周知しましょう。
2. 貸出管理
物品を貸し出す場合は、貸出帳やデジタルツールを使います。貸出期限を設定し、返却を促すなど、貸し出しの仕組みを作りましょう。
3. コミュニケーション
メンバーとコミュニケーションをとりながら、トラブル防止に努めましょう。
4. マナーポイント
借りた物品の返却が延滞する際などは、必ず事前に連絡をするよう心がけましょう。共同購入の際の費用は、きちんと自分の分を支払い、適切に清算することが大切です。
基本的なマナーを守り、オープンコミュニケーションを心掛けることで、サークル活動をより楽しく、有意義にすることができるでしょう。
おすすめの貸出システム
今回おすすめするのは、「備品管理アプリ」の導入です！管理をアプリに任せることで楽に貸出管理をすることができます。
とはいえ、アプリの導入には費用がかかってしまうことがほとんどですし、どのアプリを選べば良いか分からない…といった悩みがあるかと思います。そんな皆様に、特におすすめの社内備品管理アプリが「カシカン」です！カシカンは他のアプリとは違い、無料で導入することが出来ます。運用においても、利用者が少人数なら無料、人数が多い場合でも安価に利用可能です。
ここからは、そんな「カシカン」の備品管理に役立つ機能や、他のアプリよりもカシカンを選ぶメリットについて、ご紹介していきます！
カシカンの機能
1. 備品の一括登録
カシカンでは、登録したい備品が大量にある場合、一括登録機能でエクセルやスプレッドシート、CSV形式のファイルデータから直接備品の情報を取り込むことが出来るため、データ入力の手間を大幅に削減できます。また、バーコードを使って書籍を自動的に登録することも出来ます。
2. リマインダー機能
カシカンでは、貸し出す備品の貸出予定日の前日や、返却予定日の前日と当日に利用者に対して通知が送られるリマインダー機能、また延滞時に通知を行う機能があります。これにより、返却忘れなどの防止に繋がります。
3. お知らせ機能
カシカンを利用するなかで、グループメンバーに通知したい事柄が起きた場合は、お知らせを使ってメッセージを全体に向けて掲示することができます。これにより、グループメンバーとのコミュニケーションを簡単に行えます。
カシカンには他にも、物品の分類・検索機能などの様々な機能があります。また、最長利用日数や返却時の確認項目など、様々な設定項目もあります。
カシカンを使うメリット
1. カシカンは無料から利用出来る
カシカン以外の備品管理アプリの導入・運用にかかる費用の例を挙げると、管理システムの初期導入費に約30万円～100万円ほどかかってしまうものであったり、初期導入費はかからないですが、月額約5万円～30万円ほど必要になり、選択するプランによって機能や、登録できる備品の数、利用人数などが制限されてしまうアプリもあります。また、公式ページに値段の記載ないため、直接お問い合わせする必要があることも多々あります。
その点、カシカンは無料から利用することができ、登録できる備品の数にも制限がありません。また、利用する人数が多い場合でも、他のシステムやアプリよりも安価に利用することが出来ます。
2. カシカンはアプリでも利用出来る
備品管理システムの中には、スマートフォンなどから管理が行えない場合が多いですが、カシカンはアプリも提供しているため、出先や自宅などでもスマートフォンやタブレットなどから備品の予約や返却手続き、在庫管理などが行えます。もちろんパソコンのブラウザからも利用可能です。
3. 通知が受け取れる
プッシュ通知は、カシカンの便利な機能の一つです。通知設定をしておくことで、すぐに確認したい情報がデバイスに直接通知が来ます。リアルタイムで確認できるので、スムーズに貸出管理を行うことができます。
4. 利用状況の確認
カシカンでは、利用状況をリアルタイムで確認することができます。どの物品が誰に貸し出されているのか、返却予定日、次の貸出予定日はいつなのかを把握することができます。
まとめ：スポーツクラブ・趣味サークルでの備品管理を「カシカン」で簡単に！
今回は、貸出管理システム「カシカン」について詳しくご紹介してきました！カシカン以外にも備品管理を簡略化・効率化してくれる、便利なシステムがたくさんあります。しかし、システムを実際に活用してみないと分からない課題もたくさん出てくるかと思います。
先ほども記述した通り、カシカンは無料から利用出来るため、とりあえずで試してみてもコスト面で心配する必要がありません。なので、ぜひ、カシカンを導入してその便利さを体感してみてください！
カシカンのより詳しい機能にご興味がある方はぜひ、カシカンの公式サイトやカシカン使い方ブログをご覧ください。
