はじめに：介護事業所での書籍管理
介護事業所において書籍の適切な管理は、高度なケアを提供する上でとても重要です。以下に、その重要性を詳しく説明します。
1. 知識の共有と連携
- 書籍はスタッフ同士の知識共有や連携に役立ちます。ケアの質を向上させるために、最新の情報を共有できます。
- 管理者はスタッフに適切な書籍を提供し、知識の広がりを促進することも重要です。
2. スタッフの教育と育成
- 書籍はスタッフの教育と育成に不可欠です。職員のトレーニングやスキルアップのための情報源としても活用されます。
- 介護の最新のトレンドを学ぶことで、高品質なケアを提供できるようになります。
3. 業務の効率化
- 書籍は業務の効率化に寄与します。手順やプロセスの明確な記述により、スタッフはタスクを迅速かつ正確に実行できます。
- 例えば、介護プランの作成や記録の管理、コミュニケーションスキルの向上など、書籍はスタッフの業務をサポートします。
4. 法令遵守とリスクマネジメント
- 介護事業所は法令や規制に従って運営されています。書籍は法的な知識やガイドラインを提供し、スタッフが適切な方法で業務を行うための基盤となります。
- 書籍はリスクマネジメントにも役立ちます。事故予防や感染対策、適切な介護手技などの情報を提供し、スタッフが適切な判断を下せるようにします。
介護事業所において書籍の適切な管理は、スタッフの能力向上や高品質なケアの提供に直結する重要な要素です。
介護事業所で図書管理をする課題
介護事業所や介護施設で図書管理をすることは非常に重要ですが、以下のような課題もあります。
1. 図書の管理と更新
- 図書の貸出・返却、予約管理、廃棄などの業務が必要です。また、新しい図書を定期的に導入する必要もあります。
- 図書管理ツールを導入し、効率的な運用を図りましょう。
2. 予算と資金調達
- 図書の購入や更新には予算が必要です。しかし、予算の限られた状況で適切な図書を提供することが求められます。
- 図書をスタッフ間でうまく共有するなどして、経済的負担を減らしていきましょう。
3. スペースと収納の課題
- スペースが限られており、図書の収納や展示に課題があります。
- スペース効率の良い収納方法を検討し、必要な図書を選定して配置することが必要です。
4. 利用者の多様性
- 介護施設の利用者は、認知症患者から身体的なサポートが必要な高齢者まで幅広いです。ニーズに合った図書を提供することが求められます。
図書管理のポイント
書籍を効率的に管理するためのポイントをいくつかご紹介します。
1. 書庫の整理整頓
書籍を保管する書庫や棚を整理します。書籍のサイズに合わせて適切なスペースを確保し、整理整頓しましょう。その際は適切なカテゴリに分類することを意識するとよいでしょう。
2. 貸出管理
書籍を貸し出す場合は、貸出帳やデジタルツールを使って管理します。貸出期限を設定し、返却を促すなど、貸し出しの仕組みを作りましょう。
3. 利用頻度に応じた配置
よく使う書籍は手の届く場所に配置し、あまり使わない書籍は奥の方に収納します。
4. 更新と廃棄
書籍の内容が古くなった場合は、最新版に更新するか、不要な書籍は廃棄することを検討します。
書籍を管理することはたくさんのメリットがありますが、適切な管理が求められます。貸出管理の負担を軽減し、仕事の質向上のための環境を整えるために、さまざまなアイデアと協力が必要ですね。効率的なシステムやプロセスを導入することが重要です。
課題の解決法とおすすめの図書貸出システム
今回おすすめなのが「図書貸出システム」の導入です！図書貸出システムを活用することで、スムーズに図書の管理をすることが出来ます！
とはいえ、どの図書貸出システムが合っているか分からなかったり、システムの導入・運用にかかる費用が心配…といった悩みがあるかと思います。そんな皆様におすすめの図書貸出システムが「カシカン」です！カシカンは他の図書貸出システムとは違い、無料で導入することが出来ます。運用においても、利用者が少人数なら無料、人数が多い場合でも安価に利用可能です。
ここからは、そんな「カシカン」の図書の貸出管理に役立つ機能や、他の図書貸出システムよりもカシカンを選ぶメリットについて、ご紹介していきます！
カシカンの機能
1. リマインダー機能
カシカンでは、本の貸出予定日の前日や返却予定日の前日と当日に利用者に対して通知が送られるリマインダー機能、また延滞時に通知を行う機能があります。これにより、返却忘れなどの防止に繋がります。
2. バーコード読み取り機能
カシカンでは、書籍のバーコード(ISBNコード)を読み取ることで書籍情報や書影が自動で登録できます。登録できる本の数にも制限がないため、数が膨大でも大丈夫です。
3. 書籍の一括登録
カシカンでは、登録したい書籍が大量にある場合、一括登録機能でエクセルやスプレッドシート、CSV形式のファイルデータから直接書籍の情報を取り込むことが出来るため、データ入力の手間やミスを大幅に削減できます。
4. 本のジャンル分け
カシカンでは、ハッシュタグを使うことで、本を様々なジャンルに分けて管理することができます。ジャンルやテーマ、利用頻度や人気度などの形でジャンル分けをすることが可能です。
5. 本の検索機能
カシカンでは、登録済みの本を著者名や書籍名、タグなどで検索することができます。また、バーコードを読み取って検索することも可能です。これにより、利用者は読みたい本を探す時に、管理者側は本棚の整理をする際に役立ちます。
カシカンには他にも、QRコードを活用した貸出物の管理や、貸出物の最長利用日数の設定や返却時の確認項目など、細かなルールが設定できます。
カシカンを使うメリット
1. カシカンは無料から利用出来る
カシカン以外の貸出管理システムの導入・運用にかかる費用の例を挙げると、月額約5万円～30万円以上かかるものであったり、公式ページに値段の記載がないことも多々あります。また、価格の安いプランを選ぶと、使える機能や登録できる書籍の数、利用者数などが制限されてしまうこともあります。
その点、カシカンは無料から利用することができ、登録できる書籍の数にも制限がありません。また、社内図書を利用する人数が多い場合でも、他のシステムよりも安価に利用することが出来ます。
2. カシカンはアプリでも利用出来る
貸出管理システムの中には、スマートフォンから貸出管理が行えない場合が多いですが、カシカンはアプリも提供しているため、出先や自宅からでもスマートフォンやタブレットなどから書籍の予約や返却手続き、蔵書管理などが行えます。もちろんパソコンのブラウザからも利用可能です。
3. 図書の利用状況の確認が出来る
カシカンでは、図書の利用状況をリアルタイムで確認することができます。どの書籍が誰に貸し出されているのか、返却予定日、次の貸出予定日はいつなのかを把握することができます。
4. グループで書籍のシェアリングが出来る
カシカンでは、グループを作ることで貸し出し本の共有ができたり、グループの管理者から利用者全員へのお知らせなどが出来ます。
まとめ：介護事業所での図書管理を「カシカン」で簡単に！
今回は、貸出管理システム「カシカン」について詳しくご紹介してきました！カシカン以外にも図書管理を簡略化・効率化してくれる、便利なシステムがたくさんあります。しかし、システムを実際に活用してみないと分からない課題もたくさん出てくるかと思います。
先ほども記述した通り、カシカンは無料から利用出来るため、とりあえずで試してみてもコスト面で心配する必要がありません。なので、ぜひ、カシカンを導入してその便利さを体感してみてください！
カシカンのより詳しい機能にご興味がある方はぜひ、カシカンの公式サイトやカシカン使い方ブログをご覧ください。
