貸出管理を効率化するためには
貸出管理業務をきちんと行うことで、資産の紛失や破損の防止になったり、業務全体の効率化や、情報漏洩を防ぐことによる、企業の信頼性の維持に繋がるなどの様々なメリットが挙げられます。しかし、管理の一つひとつを手作業でやることはとても大変です。そこで、貸出管理システムに業務を任せた方が良いことを、以下に4つ挙げていきます。
・在庫管理
貸出管理システムで在庫管理を行うことで、在庫状況を一目で確認できるため、在庫が足りなくなったり、過剰してしまうことを防ぐことが出来ます。
・貸出物の予約・返却状況の管理
貸出管理システムで、貸出日や返却日の管理をすることで、予約の重複や返却の遅延を防ぐことができます。
・貸出物のジャンルやテーマ分け
貸出管理システムで、貸出物をジャンルごとなどに分けると、利用者側が貸出物を探すときや、管理者側も在庫管理などを行う際に役立ちます。
・貸出物の登録作業
貸出管理システムに搭載されている、バーコード読み取り機能などで貸出物の登録が自動的に行うことが出来ます。
以上の4つや、貸出管理システムの備わっている他の機能を活用することで、貸出管理業務の効率化が期待できます。そこで、今回の記事では、オススメの貸出管理システムを4つ、導入・運用にかかるコストも含めて、簡単にご紹介していきます！
オススメの貸出管理システム
1. コンビベース
コンビベースは、基本的な貸出管理以外にも、資産の「何が・どこで・どんな状態か」を正確に台帳上に可視化することが出来ます。
- 導入・運用コスト： 55000円～で棚卸し業務の改善を図れるものや、お客様に合わせた台帳やご利用環境に合わせたプラン(初期導入費90万～)もあるようです。
2. Assetment Neo
Assetment Neoは、工場現場や撮影場所での機材の持出や、自社製品を顧客先への貸出、製品の修理・交換のサポートをなどの管理が出来るようです。また、予約が必要・不必要どちらの場合でも貸出管理をカバーすることも出来ます。
- 導入・運用コスト： 月額4万～28万円と幅広く、個別に見積も出来るみたいです。
3. ZAIKA
ZAIKAは、レンタルサービスの運用時に発生する課題を解決してくれます。例えば、在庫や備品の現物管理・予約管理や、発送・返却などのレンタル実務の効率化、レンタル商品の稼働率・収益率を把握したいなどのお悩みを持っている方にピッタリです。
- 導入・運用コスト： 在庫数に制限はあるものの、無料から始められるフリープランや、9千円～5万円のものなど、手軽に始められます。
4. カシカン
カシカンは、社内・サークル・町内会など、様々なグループでの利用が可能です。また、アプリも提供しているため、スマートフォンなどで貸出管理を行うことが出来ます。
- 導入・運用コスト： カシカンは、無料から利用出来ます。また、月額880円～でメンバー以外による貸出物へのアクセス制限による、セキュリティ面の強化なども行えます。
このような、貸出管理システムを活用することで、在庫管理や予約・返却管理などをストレスフリーかつ、効率的に行うことが出来ます。とはいえ、システムの導入・運用にはコストがかかることがほとんどです。そこで、今回は4つ目にご紹介した、貸出管理システム「カシカン」の機能や活用するメリットについて掘り下げていきます！
先ほどもご紹介した通り、カシカンは無料から利用出来るため、導入・運用にコストがかかりません。また、登録できる貸出物の数にも制限がないことも魅力です。
次の章では、そんなカシカンの実際に備わっている機能を具体的にご紹介をしていきます！
カシカンの機能について
1. アプリで貸出管理
カシカンは、アプリも提供しているため、出先などでもスマートフォンやタブレットなどから貸出や予約、在庫管理が行えます。また、カシカンのアプリを導入・運用する際にも、無料で利用することが出来ます。
2. リマインダー機能
カシカンでは、貸出物の貸出予定日の前日や、返却予定日の前日と当日に利用者に対して通知が送られるリマインダー機能があります。これにより、返却忘れや遅延の防止に繋がります。
3. 検索機能
カシカンでは、登録済みの貸出物を簡単に検索することができます。名前やジャンルなどで検索することができ、必要な物を素早く見つけることができます。また、貸出物を重複して登録してしまう事態もさけることが出来ます。
4. 貸出物のジャンル分け
カシカンのハッシュタグ機能により、貸出物を様々なジャンルに分けて管理することができます。ジャンルやテーマ、利用頻度や人気度などの形でジャンル分けをすることが出来ます。
この他にもカシカンには、グループ内の全員に向けた、管理者からのお知らせ機能やQRコード機能による登録作業、細かな利用ルールの設定が出来るなど、様々な機能があります。
ストレスフリーな貸出管理を目指そう！
貸出管理システムを導入することで、在庫管理や貸出・予約・返却の管理まで、効率化することが出来ます。それぞれの管理状況に合った、システムを選ぶことがとても大切です。
今回ご紹介した「カシカン」のような、無料のフリープランが使えるシステムで貸出管理を試してみるのも良い方法だと思います。ぜひ、皆さんに合った貸出管理システムを活用して、業務のストレスフリー・効率化を目指しましょう！
より詳しいカシカンの機能にご興味がある方はぜひ、カシカンの公式サイトやカシカン使い方ブログをご覧ください。
