はじめに：小児科・クリニックで絵本の貸出
最近は病院内やクリニック内に図書館が増えているというトレンドが広がっています。わかりやすい医学書や、食事、検査、薬についての本、病気の概要を解説した資料やパンフレットなど、自らすすんで病気に対する知識を深めることができる本があります。他にも、患者さんの暇つぶしになるような小説やエッセイ本、雑誌を置いているところもあります。
特に、小児科やクリニックで子どもたちに絵本を提供することには、子どもたちにとって多くのメリットがあります。
絵本貸出のメリット
以下にいくつかのポジティブな側面をご紹介します。
1. リラックスと安心感
- 病院やクリニックは子どもたちにとって不安な場所かもしれません。絵本はリラックスできる環境を提供し、待ち時間を楽しく過ごす手助けとなります。
2. 退屈を軽減
- 待ち時間は子どもたちにとって退屈なものかもしれません。絵本は時間を有意義に過ごす手段として、退屈を軽減します。
3. 言語と認識の発達
- 絵本は言語の理解と認識の発達に役立ちます。絵本を読むことで、新しい言葉や概念を学び、視覚的な刺激を受けることができます。
4. 感情の表現と共感
- 絵本にはさまざまなキャラクターやストーリーが登場します。子どもたちはこれらのキャラクターに共感し、感情を表現する機会を得ることができます。
5. 親子の絆を深める機会
- 親子で一緒に絵本を読むことは、親子の絆を深める素晴らしい機会です。待ち時間に親子が一緒に絵本を楽しむことで、子どもたちは親の存在を感じ、安心します。
病院やクリニックで絵本を提供することは、子どもたちの体験を豊かにし、待ち時間をより楽しく有意義に過ごす手段となります。また、絵本を貸し出すことにより、患者さんの満足度の向上に大きく貢献します。患者さんが病院を選ぶ際の魅力の一つとなることもあります。
病院やクリニックの図書室の課題
図書室は、患者さんにとってメリットが多く、重要な場所ですが、その運営にはいくつかの課題があります。以下に、図書室の課題について詳しく説明します。
1. 管理の難しさ
図書の整理や貸出管理、新しい資料の追加など、図書室の運営にはスタッフの労力が必要です。適切な管理体制を整えることが求められます。
2. 返却されない
患者さん用の図書室で貸出を行った場合、返却がされないと大きな問題です。図書の管理が難しくなり、他の患者さんに影響が出てしまうだけでなく、病院やクリニックの損失となってしまいます。
3. 資料の選定と更新
図書室の資料は、医療情報だけでなく、娯楽なども含まれます。適切な資料を選定し、定期的に更新しましょう。
4. 患者さんの意見を反映
図書室の運営において、患者の意見を積極的に取り入れることが求められます。患者さんが求める情報や利用のニーズを把握して、新しい資料や本を導入することが大切です。
これらの課題を克服するために、スタッフの協力や適切なシステムの導入が必要となってきます。
スムーズな絵本貸出管理のためのヒント
スムーズな絵本貸出管理を実現するためには、以下のようなポイントを心掛けると良いでしょう。
1. 図書の整理
書籍はジャンルや年齢層ごとに整理し、分かりやすくラベリングすることが非常に重要です。これを行うことで、子どもが自分が読みたい本を簡単に見つけられます。
2. 定期的なチェック
定期的に図書の状態や在庫をチェックしましょう。こまめに行うことで、図書の紛失防止や早期の補充が可能となります。
3. 役割分担
スタッフの業務は多岐にわたるので、図書貸出管理の担当を決めると良いでしょう。その人たちが貸出、返却の管理や書籍の追加、整理を行います。このとき、業務の均等配分を心掛け、負担が偏らないように気をつけましょう。
4. ルール作り
図書の貸出期間や一度に借りられる書籍の数量など、明確なルールを作ることが大切です。これにより、子どもたちにもそれぞれの責任を理解させることが可能です。ルールは分かりやすく伝え、必要であれば目立つところに掲示しましょう。
5. 子どもたちの参加
貸出手続きを子ども自身に行わせることで、自主性を育てるとともに、図書に親しむ機会を作ることができます。子ども自身が貸出手続きを行えるよう、簡単で分かりやすい貸出ツールやルールを導入することが重要です。
これらのヒントを活用して、ストレスなく効率的な図書貸出管理を行いましょう。子どもたちが素晴らしい本と出会うお手伝いができるよう、日々の運営に努めましょう。図書の貸出がスムーズに行える環境を整備することで、子どもたちは図書に自由に触れる機会を失うことなく、無限の可能性を存分に引き出すことができます。
ここで、オススメの貸出管理アプリ「カシカン」のご紹介します！ カシカンはシンプルな操作で使いやすく、貸出管理に最適な様々な機能が備わっています。
簡単に図書貸出管理！「カシカン」
カシカンは、組織内の備品や共有物、所有物をスマートフォンやPC上から簡単に管理できるサービスです。貸出管理が簡単にでき、グループ内で共有することも可能なため、図書の共有や貸し借りを円滑に行えます。カシカンは、物品管理をシンプルにし、スムーズな共有を実現する頼もしいツールです。
「カシカン」を使用してスムーズに図書室を運営しましょう！以下に主な機能をご紹介します！
カシカンの機能
1. バーコード読み取り機能
カシカンでは、本のISBNコードを読み取ることで書籍情報や書影が自動で登録できます。登録できる本の数にも制限がないため、数が膨大でも大丈夫です。
2. 貸出書籍の一括登録
カシカンでは、登録したい書籍が大量にある場合、一括登録機能でエクセルやスプレッドシート、CSV形式のファイルデータから直接書籍の情報を取り込むことが出来るため、データ入力の手間を大幅に削減できます。
3. 書籍の検索機能
カシカンでは、登録済みの書籍を簡単に検索することができます。書籍名や著者名、タグなどで検索することができます。利用者は読みたい本を探す時に、管理者は書籍の在庫管理などをする時に役に立ちます。
4. 書籍のジャンル分け
カシカンでは、ハッシュタグを使うことで、書籍を様々なジャンルに分けて管理することができます。ジャンルやテーマ、利用頻度や人気度などの形でジャンル分けをすることが出来ます。
5. リマインダー機能
カシカンでは、書籍の貸出予定日の前日や返却予定日の前日と当日に利用者に対して通知が送られるリマインダー機能、また延滞時に通知を行う機能があります。これにより、返却忘れなどの防止に繋がります。
このような機能を利用することで、返却されない図書のリマインドをしたり、図書管理の労力を最小限に抑えて簡単に図書を管理することができます。
患者図書室の実現に大きく貢献できるのではないでしょうか。
まとめ：カシカンを使って図書管理をラクラクに！
今回は、オンライン図書管理システム「カシカン」について詳しくご紹介しました。カシカン以外にも図書管理業務を手助けしてくれる様々なシステムがありますが、システムを活用して実際に図書管理をしてみないと分からない課題もたくさん出てくるかと思います。
しかし、ソフトを実際に使ってみないと分からない課題もたくさん出てくるかと思います。そこで、今回ご紹介した「カシカン」は無料から利用出来るため、とりあえず試してみよう！といった軽い気持ちでも、コスト面で心配することはありません。なので、ぜひ、カシカンを導入して、その便利さを体感してみてください！
カシカンのより詳しい機能にご興味がある方はぜひ、カシカンの公式サイトやカシカン使い方ブログをご覧ください。
