はじめに：患者図書室とは？
患者図書室は、病院内で提供される特別な施設で、患者さんとそのご家族、医学や医療情報を必要とされる方々が利用できる場所です。
最近はクリニック内に図書館が増えているというトレンドが広がっています。わかりやすい医学書や、食事、検査、薬についての本、病気の概要を解説した資料やパンフレットなど、自らすすんで病気に対する知識を深めることができる本があります。他にも、患者さんの暇つぶしになるような小説やエッセイ本、雑誌を置いているところもあります。
患者さんが待ち時間を有効に活用できるように、医療施設内に本を提供することで、リラックスした雰囲気を作り出しています。こうした患者図書館は、入院中や、診察の前後に読書を楽しむことができる場所として、多くの人々に支持されています。
患者図書室のメリット
患者図書室は、病院やクリニックにおいて、患者さんにさまざまなメリットをもたらします。以下に、患者図書室の魅力をご紹介します。
1. リラックスした雰囲気
病院やクリニックは、多くの人にとって緊張感のある場所です。待ち時間が長く感じられることもありますが、図書館があれば、リラックスして過ごすことができます。本を手に取り、心地よい空間で読書を楽しむことで、不安を和らげることができます。
2. 治療前後のリフレッシュ
治療や診察の前後、患者さんはしばしば待ち時間を過ごすことになります。図書館があれば、その時間を有意義に使えます。新しい知識を得たり、好きなジャンルの本を読んだりすることで、リフレッシュできるでしょう。
3. 情報収集と学習の場
患者図書室は、診療ガイドラインや医学書、一般書などの資料を置くこともできます。患者さんやその家族は、自分の病気や治療法について学び、理解を深めることが可能です。これにより、患者さんは医療の選択肢を理性的に判断できるようになります。
病院やクリニックにおいて、患者図書室は医療の質の向上と、患者さんの満足度の向上に大きく貢献します。患者さんが病院を選ぶ際の魅力の一つとなることもあります。
患者図書室の課題
患者図書室は、患者さんにとってメリットが多く、重要な場所ですが、その運営にはいくつかの課題があります。以下に、患者図書室の課題について詳しく説明します。
1. 返却されない
患者図書室で貸出を行った場合、返却がされないと大きな問題です。図書の管理が難しくなり、他の患者さんに影響が出てしまうだけでなく、病院やクリニックの損失となってしまいます。
2. 管理の難しさ
図書の整理や貸出管理、新しい資料の追加など、患者図書室の運営にはスタッフの労力が必要です。適切な管理体制を整えることが求められます。
3. 資料の選定と更新
患者図書室の資料は、医療情報だけでなく、娯楽なども含まれます。適切な資料を選定し、定期的に更新しましょう。
4. 患者さんの意見を反映
患者図書室の運営において、患者の意見を積極的に取り入れることが求められます。患者さんが求める情報や利用のニーズを把握して、新しい資料や本を導入することが大切です。
これらの課題を克服するために、スタッフの協力や適切なシステムの導入が必要となってきます。
簡単に図書貸出管理！「カシカン」
これらの課題を解決するためには、「カシカン」が役に立つでしょう。 カシカンは、組織内の備品や共有物、所有物をスマートフォンやPC上から簡単に管理できるサービスです。貸出管理が簡単にでき、グループ内で共有することも可能なため、図書の共有や貸し借りを円滑に行えます。カシカンは、物品管理をシンプルにし、スムーズな共有を実現する頼もしいツールです。
「カシカン」を使用してスムーズに患者図書室を運営しましょう！以下に主な機能をご紹介します！
カシカンの機能
1. バーコード読み取り機能
カシカンでは、本のISBNコードを読み取ることで書籍情報や書影が自動で登録できます。登録できる本の数にも制限がないため、数が膨大でも大丈夫です。
2. 貸出書籍の一括登録
カシカンでは、登録したい書籍が大量にある場合、一括登録機能でエクセルやスプレッドシート、CSV形式のファイルデータから直接書籍の情報を取り込むことが出来るため、データ入力の手間を大幅に削減できます。
3. 書籍の検索機能
カシカンでは、登録済みの書籍を簡単に検索することができます。書籍名や著者名、タグなどで検索することができます。利用者は読みたい本を探す時に、管理者は書籍の在庫管理などをする時に役に立ちます。
4. 書籍のジャンル分け
カシカンでは、ハッシュタグを使うことで、書籍を様々なジャンルに分けて管理することができます。ジャンルやテーマ、利用頻度や人気度などの形でジャンル分けをすることが出来ます。
5. リマインダー機能
カシカンでは、書籍の貸出予定日の前日や返却予定日の前日と当日に利用者に対して通知が送られるリマインダー機能、また延滞時に通知を行う機能があります。これにより、返却忘れなどの防止に繋がります。
このような機能を利用することで、返却されない図書のリマインドをしたり、図書管理の労力を最小限に抑えて簡単に図書を管理することができます。
患者図書室の実現に大きく貢献できるのではないでしょうか。
カシカンを使うメリット
1. 無料から利用可能
カシカン以外の物品管理システムの導入・運用にかかる費用の例を挙げると、月額約3万円～30万円ほど必要になります。また、価格が安いプランを選ぶと機能が制限されたり、登録できる物品や利用者数が限られてしまうことが多々あります。その点、カシカンは無料から利用することができ、登録できる物品の数にも制限がありません。また、物品を利用する人数が多い場合でも、他のシステムよりも安価に利用することが出来ます。
2. アプリでの利用
カシカンは、アプリとしても提供されています。スマートフォンやタブレットからいつでもどこでもアクセス可能なので、外出先や移動中でも、書籍の貸出や返却、予約状況を確認することができます。また、出先で気になる本を見つけた時に、その本が既に登録してあるかをすぐに確認することも出来ます。
3. 本のジャンル分け
カシカンのハッシュタグ機能を活用することで、専門書などを様々なジャンルに分けて管理することができます。ジャンルやテーマ、利用頻度や人気度などの形でジャンル分けをすることが出来ます。
まとめ：カシカンを使って図書管理をラクラクに！
今回は、オンライン図書管理システム「カシカン」について詳しくご紹介しました。カシカン以外にも図書管理業務を手助けしてくれる様々なシステムがありますが、システムを活用して実際に図書管理をしてみないと分からない課題もたくさん出てくるかと思います。
しかし、ソフトを実際に使ってみないと分からない課題もたくさん出てくるかと思います。そこで、今回ご紹介した「カシカン」は無料から利用出来るため、とりあえず試してみよう！といった軽い気持ちでも、コスト面で心配することはありません。なので、ぜひ、カシカンを導入して、その便利さを体感してみてください！
カシカンのより詳しい機能にご興味がある方はぜひ、カシカンの公式サイトやカシカン使い方ブログをご覧ください。
