法律事務所における書籍管理の重要性
法律事務所において書籍管理業務を効率化することは非常に重要です。法律事務所における図書スペースは弁護士や事務職員が法律に関する情報を勉強、確認できるようにするために欠かせません。
- 事務所内の法律書籍をきちんと整理したい
- 出先でも、読みたい本が事務所内にあるのかすぐに確認したい
- 読みたい本が事務所内のどこにあるのかが分からない
- 無料で使える、書籍管理アプリを探している
- 書籍の貸出予約や返却日をしっかりと管理したい
などといったお悩みをお持ちの、法律事務所様にぜひ、今回の記事をご覧になって頂きたいと思っております。
この記事では、オススメの書籍管理アプリ「カシカン」について、ご紹介していきます！それでは早速、カシカンの特徴や導入するメリットをご紹介します！
書籍管理アプリ「カシカン」の特徴
1. バーコード読み取り機能
カシカンでは、バーコードを読み取るだけで書籍のタイトルや著者名などの法律書のデータを自動的に取得し、データベースに登録することが出来ます。また、サムネイルとして書影も自動で取得出来るため、実際に書籍を探す際に役に立ちます。手動で書籍情報を入力する手間を省くことができ、効率的な登録作業が可能です。
2. 登録した書籍の検索機能
カシカンでは、検索欄に書籍のタイトルや著者名などのキーワードを入力することで、登録してある書籍が膨大な量でも、簡単に目的の書籍を見つけることが出来ます。また、書籍の登録をする際に、ハッシュタグを付けることで、本のタイトルが分からないなどの場合でも見つけ出すことが出来ます。
3. リマインダー機能
カシカンでは、貸出予定日の前日と返却予定日の前日に、貸出利用者に対して通知が送られる機能があります。これにより、返却期限を忘れずに守ることが出来ます。また、返却日の当日やそれ以降でも利用者に通知が送られるため、返却忘れの防止になります。
以上がカシカンの主な特徴です。バーコード読み取り機能による書籍の簡単な登録、検索機能を活用した効率的な管理、リマインダー機能による貸出、返却管理のサポートといった点で、書籍管理を効率化することが出来ます。
カシカンを導入するメリット
1. スマートフォンなどでの利用
カシカンはアプリとしても提供されており、スマートフォンやタブレットなどからいつでも書籍管理、予約管理が行えます。事務所内での移動や出張先でも、書籍の利用状況や在庫状況をリアルタイムに確認できるため、事務所内の図書スペースで既に所有している書籍をもう一度買ってしまったり、書籍の予約が重複してしまう事態を回避することが出来ます。
2. 無料で利用可能
カシカンは無料から利用できます。導入コストをかけることなく、書籍管理や貸出管理を効率化することができます。また、グループ機能により、グループ内で書籍の情報を共有したり、グループの管理者からメンバー全員にお知らせを送ることも出来ます。
3. シンプルで使いやすい
カシカンはシンプルな操作で書籍管理や貸出管理が行えるので、すぐにでも使いこなすことが可能です。その結果、書籍管理業務における時間や手間を省くことが出来ます。
まとめ：カシカンを活用して書籍管理を効率化！
ここまでご紹介してきたように、カシカンアプリを活用することで法律事務所における書籍管理業務の効率化・正確化が図れます。また、業務にかかる時間や手間を省くことも出来ます。
今回の記事で「カシカン」にご興味を持って頂けた方はぜひ、カシカンを導入して書籍管理業務の効率化を目指しましょう！より詳しい機能にご興味がある方はぜひ、カシカンの公式サイトやカシカン使い方ブログをご覧ください。
