貸出管理アプリで業務効率がアップできるの？
貸出管理を行うことで、備品の使用状況や在庫数を把握できたり、業務全体の効率化などが望めます。しかし、一つ一つの備品を適切に管理することは非常に大変です。以下に、貸出管理において主に大変なことを4つご説明します。
・貸出物の利用状況確認
どの貸出物が誰に貸出中でどの貸出物が返却済みなのかを正確に把握することは難しく、備品や利用者が増えていくにつれ、さらに困難になります。
・貸出物の予約・貸出・返却管理
貸出物の予約が重複していないか、貸出・返却予定日はいつなのかを管理することはとても重要ですが、備品ごとに予定日などが変わってくるため非常に大変です。
・貸出物の登録・更新作業
貸出物の情報を管理台帳などに登録・更新する際に、手作業による入力ミスや更新忘れが発生してしまう可能性があります。
・備品の把握
どの備品が貸出物として登録されているのかを把握するのは、備品の数が増えるにつき困難になっていきます。また、利用者・管理者ともに必要な備品を探すことが大変になってしまいます。
以上の業務を手作業で行うと時間や労力がかかりますし、ミスも発生してしまいます。そこで、これらの作業を手助けし、効率化してくれるのが「貸出管理アプリ」です。
貸出管理アプリを導入することで、以上に挙げた問題の解決が望めます！また、コストの削減や備品の紛失防止などにも繋がります。とはいえ、貸出管理アプリの導入・運用には費用がかかってしまうことがほとんどですし、数あるアプリの中からどれを選べば良いか分からない…などといったお悩みがあるかと思います。
そこで、皆様におすすめしたい貸出管理アプリが「カシカン」です！カシカンは他のアプリと違い、無料で導入できますし、運用にも貸出管理に必要な機能は基本的に無料でご利用できます。また、操作性もシンプルで分かりやすいため、すぐにでも使いこなすことが可能です。
今回の記事では、そんなカシカンの機能やメリットについて詳しくご紹介していきます！
カシカンの機能
ここからは、カシカンに備わっている機能で貸出管理に役立つものをご紹介していきます！
1. 貸出物の一括登録
カシカンでは、登録したい備品が大量にある場合、一括登録機能でエクセルやスプレッドシート、CSV形式のファイルデータから直接貸出物の情報を取り込むことが出来るため、データ入力の手間を大幅に削減できます。
2. QRコードを利用した貸出管理
カシカンでは、QRコードを活用して貸出物の管理ができます。印刷したQRコードを貸出物に貼り付けたり、紐付けておくことで、手元の貸出物から即座にカシカン上での予約手続きに移ることができます。
3. 貸出物のジャンル分け
カシカンでは、ハッシュタグを使うことで、貸出物を様々なジャンルに分けて管理することができます。ジャンルやテーマ、利用頻度や人気度などの形でジャンル分けをすることが出来ます。
4. 貸出物の検索機能
カシカンでは、登録済みの貸出物を簡単に検索することができます。登録した際の名前や説明文、タグなどで検索できるほか、スマホのカメラを使ってバーコードから書籍を検索することも出来ます。
5. リマインダー機能
カシカンでは、貸出物の貸出予定日の前日や返却予定日の前日と当日に利用者に対して通知が送られるリマインダー機能、また延滞時に通知を行う機能があります。これにより、返却忘れなどの防止に繋がります。
カシカンには他にも、グループ機能を活用した貸出物のシェアリングや、グループの管理者から利用者全員へのお知らせ機能、備品の最長利用日数の設定や返却時の確認項目など、細かなルールが設定できます。
上記のように、カシカンには貸出管理を効率化するのに役立つ様々な機能が備わっています。ではなぜ、数ある貸出管理アプリの中からカシカンをおすすめするのか。次の章では、その理由をご説明します！
カシカンを使うメリット
1. カシカンは無料から利用出来る
カシカン以外の貸出管理アプリの導入・運用にかかる費用の例を挙げると、月額約5万円～30万円のものであったり、公式ページに値段の記載がないため、直接お問い合わせしなければ費用が分からないといった場合も多々あります。
その点、カシカンは無料で導入でき、運用においても基本無料で貸出管理が行えます。
2. アプリの利用
カシカンは、アプリも提供しているため、出先や自宅などでもスマートフォンやタブレットなどから貸出物の予約や返却手続きが行えます。もちろんパソコンのブラウザからも利用可能です。
3. 貸出物の利用状況の確認
カシカンでは、貸出物の利用状況をリアルタイムで確認することができます。どの貸出物が誰に貸し出されているのか、返却予定日、次の貸出予定日はいつなのかを把握することができます。
まとめ：貸出管理アプリで業務効率化を目指そう！
今回は、貸出管理アプリ「カシカン」について詳しくご紹介してきました。カシカン以外にも貸出管理業務を効率化してくれる、様々な便利なアプリがありますが、アプリで実際に貸出管理をしてみないと分からない課題もたくさん出てくるかと思います。
先ほども記述した通り、カシカンは無料から利用出来るため、とりあえずで試してみてもコスト面で心配する必要がありません。なので、ぜひ、カシカンを活用してその便利さを体感してみてください！
カシカンのより詳しい機能にご興味がある方はぜひ、カシカンの公式サイトやカシカン使い方ブログをご覧ください。
