はじめに
習い事教室では、生徒さん一人ひとりのレベルや目標に合わせて、様々な教材を用意していることと思います。特に、ダンスや楽器のレッスンでは、CDやDVDを活用して、より効果的な指導を行いたいところです。
しかし、教材となるCDやDVDの管理は、意外と手間がかかるものです。
- 誰がどの教材を借りているか分からない
- 教材の破損や紛失が心配
- 貸出の手続きが煩雑
このような悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか？
こちらの記事では、貸出管理のポイントから、おすすめのアプリまでご紹介していきます。是非最後までご覧ください。
貸出管理のポイント
CDやDVDの貸出管理を効率的に行うためのポイントについて説明します。以下のポイントに注意することで、貸出・返却のトラブルを防ぎ、コレクションをしっかりと管理できます。
1. 明確な貸出ルールの設定
- 返却期限を決める
貸出の際には返却期限を設定し、事前に借りる側と確認しておきましょう。返却期限が過ぎた際の対応方針も明確にしておくと良いです。
- 貸出管理記録を利用
誰に何を貸し出すのかを確実に記録するために、専用の管理ツールやアプリを利用することをお勧めします。手書きのノートやスプレッドシートでも良いですが、アプリを使えば効率が格段に上がります。
2. リマインダー機能の活用
- 返却期限リマインダー
リマインダー機能を活用することで、返却期限が近づいた際に通知を受け取ることができ、返却忘れを防ぐことができます。
- 定期的なフォローアップ
期限が過ぎても返却がない場合、フォローアップのメッセージを送ることで、円滑な返却を促すことができます。
3. コレクションのカタログ化
- ジャンルやカテゴリで整理
コレクションをジャンルやカテゴリごとに整理することで、どのディスクがどこにあるかをすぐに把握できるようになります。
4. DVD・Blu-rayの状態確認
- 貸出前のチェック
貸し出す前にディスクやケースの状態を確認しましょう。特に傷や汚れ、破損がないかチェックすることが重要です。
- 返却時のチェック
返却された際にも同様にディスクやケースの状態を確認し、異常があればすぐに報告・対応できるようにします。
カシカンとは？
カシカンはありとあらゆる「モノ」をグループでシェアするためのアプリです。オフィスでつかうタブレット管理やスポーツクラブの備品共有、保育施設の図書館など、さまざまなシーンで活用されています。
PCでの利用はもちろん、iOS, Android用のアプリが利用可能です。
カシカンには誰にでもかんたんにすぐ使えるように、こんな特徴があります。
カシカンの主な機能
1. 備品の一括登録
カシカンでは、登録したい備品が大量にある場合、一括登録機能でエクセルやスプレッドシート、CSV形式のファイルデータから直接備品の情報を取り込むことが出来るため、データ入力の手間を大幅に削減できます。また、バーコードを使って書籍を自動的に登録することも出来ます。
2. リマインダー機能
カシカンでは、備品の貸出予定日の前日や、返却予定日の前日と当日に利用者に対して通知が送られるリマインダー機能、また延滞時に通知を行う機能があります。これにより、返却忘れなどの防止に繋がります。
3. 備品のジャンル分け
カシカンでは、ハッシュタグを使うことで、備品を様々なジャンルに分けて管理することができます。ジャンルやテーマ、利用頻度や人気度などの形でジャンル分けをすることが出来ます。
4. 備品の検索機能
カシカンでは、登録済みの備品を簡単に検索することができます。登録した際の名前や説明文、タグなどで検索できるほか、スマートフォンのカメラを使ってバーコードから書籍を検索することも出来ます。
カシカンは他にも、検索機能を活用して登録済み備品を簡単に探し出せたり、備品の最長利用日数の設定や返却時の確認項目など、細かなルールも設定できます。
カシカンを使うメリット
1. コミュニケーションの円滑化
貸出状況を生徒と共有することで、よりスムーズなコミュニケーションが可能になります。
2. 教材の寿命延長
教材の状態を把握することで、長く利用できます。
3. 生徒の自主学習サポート
生徒は自分のペースで好きな時に教材を借りて学習できます。
4. 先生の負担軽減
教材管理の手間が減り、指導に集中できます。
5. 教室全体の効率化
教材管理が効率化され、教室運営がスムーズになります。
まとめ
「カシカン」は、習い事教室の教材管理を効率化し、生徒さんの学習意欲を高めるための強力なツールです。ぜひ、一度試してみてはいかがでしょうか。
カシカンのより詳しい機能にご興味がある方はぜひ、カシカンの公式サイトやカシカン使い方ブログをご覧ください。
