物品管理業務の課題をアプリで解決できるの？
物品管理を適切に行うことで、業務にかかる時間やコストを削減できたり、備品の紛失防止、業務全体の効率化など様々なメリットが望めます。しかし、物品管理は扱う備品の数や種類、利用者が増えるにつれて、管理が難しくなっていきます。以下に、物品管理においての主な課題を4つ挙げます。
・物品の所在管理
どの備品が誰に貸し出され、どの備品が返却済みか、備品の在庫はいくつあるか、などの管理を一つ一つ正確に行うことは非常に大変です。
・物品の予約・貸出・返却管理
備品の予約管理や貸出・返却予定日の管理は、利用者や備品ごとに変わってきます。また、備品の返却が遅延されている場合の対処も課題の一つです。
・ヒューマンエラーの発生
貸出備品の登録や更新、備品の貸出・返却管理などを手作業で行うと、入力ミスや更新忘れが発生してしまう可能性があります。
・物品の紛失
物品管理を適切行わなければ、物品が紛失してしまったことに気付くのが遅くなってしまったり、物品の不正利用や機密情報の漏えいに繋がってしまう危険性があります。
これらの課題は、それぞれの備品に管理者を設定したり、貸出簿などの活用で多少の解決が見込めます。しかし、管理業務に時間や手間がかかり、コストやヒューマンエラーの増加、業務効率の低下などにも繋がってしまいます。
そこで、このような課題を解決してくれるのが「物品管理アプリ」です！物品管理アプリを活用することで、上記の4つ課題を解決できます。さらに、時間や手間、コストの削減、業務効率の向上なども望めます。
とはいえ、物品管理アプリの導入・運用には費用がかかってしまう場合が多いですし、どのアプリが自社に合っているか分からない…などといった悩みがあるかと思います。そんな皆様におすすめ物品管理アプリが「カシカン」です！カシカンは他の物品管理アプリとは違い、無料で導入でき、運用においても少人数なら無料、人数が増えても安価な価格で利用可能です。また、登録できる物品数にも制限はありません。
今回の記事では、そんなカシカンの物品管理業務を手助けする具体的な機能や、他の物品管理アプリよりもカシカンをおすすめする理由についてご紹介していきます！
カシカンの機能
1. 物品の一括登録
カシカンでは、登録したい物品が大量にある場合、一括登録機能でエクセルやスプレッドシート、CSV形式のファイルデータから直接物品の情報を取り込むことが出来るため、入力ミスの防止や作業にかかる時間・手間を大幅に削減できます。
2. リマインダー機能
カシカンでは、物品の貸出予定日の前日や、返却予定日の前日と当日に利用者に対して通知が送られるリマインダー機能、また、延滞時に通知を送る機能があります。これにより、返却忘れなどの防止に繋がります。
3. QRコードを利用した物品管理
カシカンでは、QRコードを活用して物品の管理ができます。印刷したQRコードを備品に貼り付けたり、紐付けておくことで、手元の備品から即座にカシカン上での予約手続きに移ることができます。
4. 物品のジャンル分け
カシカンでは、ハッシュタグを使うことで、物品を様々なジャンルに分けて管理することができます。ジャンルやテーマ、利用頻度や人気度などの形でジャンル分けをすることが出来ます。
5. 物品の検索機能
カシカンでは、登録済みの物品を簡単に検索することができます。登録した際の名前や説明文、タグなどで検索できるほか、スマートフォンのカメラを使ってバーコードから書籍を検索することも出来ます。
カシカンには他にも、グループ機能を活用した物品のシェアリングや、グループの管理者から利用者全員へのお知らせ機能、物品の最長利用日数の設定や返却時の確認項目など、細かなルールが設定できます。
カシカンを使うメリット
ここからは、なぜ、他の物品管理アプリよりもカシカンをおすすめするのか、その理由についてご説明していきます！
1. カシカンは無料から利用出来る
カシカン以外の物品管理アプリの導入・運用にかかる費用の例を挙げると、月額約3万円～30万円ほど必要になります。また、価格が安いものだとその分機能が制限されたり、登録できる物品や利用者数が限られてしまうことが多々あります。
その点、カシカンは無料から利用することができ、登録できる物品の数にも制限がありません。また、物品を利用する人数が多い場合でも、他のシステムよりも安価に利用することが出来ます。
2. アプリの利用
カシカンは、アプリも提供しているため、出先や自宅などでもスマートフォンやタブレットなどから物品の予約や返却手続きなどの管理が行えます。もちろんパソコンのブラウザからも利用可能です。
3. 物品の利用状況の確認
カシカンでは、登録した物品の利用状況をリアルタイムで確認することができます。どの備品が誰に貸し出されているのか、返却予定日、次の貸出予定日はいつなのかを把握することができます。
まとめ：カシカンで正確な物品管理を！
今回は、物品管理アプリ「カシカン」について詳しくご紹介してきました。カシカン以外にも物品管理業務を簡略化・効率化してくれる、様々な便利なアプリがあります。しかし、アプリを活用して実際に物品管理をしてみないと分からない課題もたくさん出てくるかと思います。
先ほども記述した通り、カシカンは無料から利用出来るため、とりあえずで試してみてもコスト面で心配する必要がありません。なので、ぜひ、カシカンを導入してその便利さを体感してみてください！
カシカンのより詳しい機能にご興味がある方はぜひ、カシカンの公式サイトやカシカン使い方ブログをご覧ください。
