はじめに
医学書は知識の源であり、診療や研究に欠かせない存在です。しかし、その多くはかさばり、重量を持ち、整理が難しいものです。個人が所持している本を同僚同士で共有したり、病院の所有物を職員が共有できるようにすれば、知識を共有することができるだけでなく、コスト面でもメリットがあります。医療の質の向上にもつながるのではないでしょうか。
このブログでは、効率的な管理方法について探求していきます。知識の宝庫を整え、より効率的に活用するためのヒントを共有していきましょう！
病院内で医学書を貸出する重要性
病院内で医学書を貸出することは、患者さんと医療関係者の両方にとって重要と考えられます。以下にその重要性をまとめてみました。
1.最新の医療情報に触れる
医師や看護師などの医療専門家は、常に最新の医学情報に常にアンテナを張っておく必要があります。 医学書の貸し出しにより、最新の研究成果や治療法、薬剤情報などを共有することができます。これにより、診療の質が向上し、患者さんへの適切な治療が行われることにつながるのではないでしょうか。
2.専門知識の向上
医学書は専門知識の向上に不可欠です。院内で医学書を貸し出したり、病院内の図書室が利用したりできると、医療関係者が自己啓発や学習の機会となります。
3. 経済的効率
病院内で医学書を貸し出し、共有することにより、個々の医師や看護師が高額な医学書を個別に購入する必要がなくなり、経済的な負担が軽減されます。
チーム医療における医学書の共有と課題
近年、医療現場ではチーム医療が注目されています。かつては一人の医師が中心となって診療を行っていましたが、今では看護師、薬剤師、管理栄養士、理学療法士など、さまざまな職種が患者さんの治療にあたるためのチームを組んでいます。このようなチームアプローチは、患者さんの病状に応じて専門知識を共有し、意見を交換しながら治療とサポートを進めるために重要です。
しかし、医学書の共有にはいくつかの課題が存在します。
- 情報の整合性と更新: 病院内のスタッフが異なる医学書を使用している場合、情報の整合性が保たれない可能性があります。また、最新の研究結果やガイドラインに追従するために、医学書の更新が必要です。
- アクセスと利用の効率化: 医学書は多岐にわたり、スタッフが必要な情報を迅速に見つけることが難しい場合があります。電子的な共有プラットフォームを活用して、アクセスと利用を効率化する方法を模索する必要があります。
院内での医学書共有のポイント
1. 共有スペースの整備
- 病院内の共有スペースには、医学書を効率的に利用できる環境を整えましょう。
2. 共有する習慣
- 医学書を共有する習慣をつくると良いでしょう。
- セミナーや勉強会での知識共有、論文の読み合い、症例検討などが、その習慣付けにつながります。
3. 貸出しと返却のルール
- 医学書の貸出しと返却には明確なルールを設けましょう。
- 管理、貸出、返却、更新などのプロセスを効率的に運用するためのきまりが必要です。
医学書を共有することはたくさんのメリットがありますが、適切な対策と管理が求められます。貸出管理の負担を軽減し、医療の質向上のための環境を整えるために、さまざまなアイデアと協力が必要ですね。効率的なシステムやプロセスを導入することが重要です。
課題の解決法とおすすめの図書貸出システム
今回おすすめなのが「図書貸出システム」の導入です！図書貸出システムを活用することで、スムーズに医学書の管理をすることが出来ます！とはいえ、どの図書貸出システムが合っているか分からなかったり、システムの導入・運用にかかる費用が心配…といった悩みがあるかと思います。そんな皆様におすすめの図書貸出システムが「カシカン」です！カシカンは他の図書貸出システムとは違い、無料で導入することが出来ます。運用においても、利用者が少人数なら無料、人数が多い場合でも安価に利用可能です。ここからは、そんな「カシカン」の図書の貸出管理に役立つ機能や、他の図書貸出システムよりもカシカンを選ぶメリットについて、ご紹介していきます！
カシカンの機能
1. バーコード読み取り機能
カシカンでは、本のISBNコードを読み取ることで書籍情報や書影が自動で登録できます。登録できる本の数にも制限がないため、数が膨大でも大丈夫です。
2. 貸出書籍の一括登録
カシカンでは、登録したい書籍が大量にある場合、一括登録機能でエクセルやスプレッドシート、CSV形式のファイルデータから直接書籍の情報を取り込むことが出来るため、データ入力の手間を大幅に削減できます。
3. 書籍の検索機能
カシカンでは、登録済みの書籍を簡単に検索することができます。書籍名や著者名、タグなどで検索することができます。利用者は読みたい本を探す時に、管理者は書籍の在庫管理などをする時に役に立ちます。
4. 書籍のジャンル分け
カシカンでは、ハッシュタグを使うことで、書籍を様々なジャンルに分けて管理することができます。ジャンルやテーマ、利用頻度や人気度などの形でジャンル分けをすることが出来ます。
5. リマインダー機能
カシカンでは、書籍の貸出予定日の前日や返却予定日の前日と当日に利用者に対して通知が送られるリマインダー機能、また延滞時に通知を行う機能があります。これにより、返却忘れなどの防止に繋がります。
このようなカシカンの機能を活用することで、図書管理業務の簡略化・効率化が期待できます。ではなぜ、数ある図書管理システムの中からカシカンをおすすめするのか。次の章では、その理由をご説明します！
カシカンを使うメリット
1. カシカンは無料から利用出来る
カシカン以外の図書管理システムの導入・運用にかかる費用の例を挙げると、初期導入費に約30万円～100万円、年間サポートに約5万円～20万円ほど必要になるものであったり、月額約5万円～30万円ほど費用がかかってしまうことがあります。それぞれの図書館の規模によって金額は上下しますが、規模が大きくなるにつれて、金額も上がっていくことがほとんどです。
その点、カシカンは無料で導入でき、運用においても基本無料で図書管理が行えます。
2. アプリの利用
カシカンは、アプリも提供しているため、出先や自宅などでもスマートフォンやタブレットなどから書籍の予約や返却手続きが行えます。もちろんパソコンのブラウザからも利用可能です。
3. 書籍の利用状況の確認
カシカンでは、書籍の利用状況をリアルタイムで確認することができます。どの書籍が誰に貸し出されているのか、返却予定日、次の貸出予定日はいつなのかを把握することができます。
まとめ：カシカンで医学書を効率的に管理しよう！
ここまでご紹介してきたように、「カシカン」は図書の設置・運用の手助けになります。運用コストや労力、時間をかけずに書籍の管理を行いたい方にとって、「カシカン」は非常に便利です。
今回の記事で、少しでもカシカンにご興味を持っていただけた方は、ぜひ、カシカンを導入して院内図書館管理の効率化を実現しましょう！
より詳しい機能にご興味がある方はぜひ、カシカンの公式サイトやカシカン使い方ブログをご覧ください。
