オンラインソフトで書籍管理が簡単に？
書籍管理は、図書館や書店、学校、社内図書館や個人の蔵書など、様々な場所で行われています。書籍を利用者に貸し出すことで、子どもの成長に繋がったり、本を読むことで気分転換や業務上のヒントが見つかるなど、たくさんメリットがあります。その反面、管理者側にとって大変なこともたくさんあります。
今回の記事では、そんな書籍管理においての主な課題を4つ挙げ、その解決法と、おすすめのオンラインソフトをご紹介していきます！
書籍管理においての課題とは？
1. 書籍の予約・貸出・返却管理
貸し出す書籍の予約が重複していないかの確認や、書籍ごとの貸出・返却予定日の管理はとても大変です。
2. 書籍の返却が遅延している場合の対応
利用者に貸し出した書籍が返却予定日までに返却されなかった場合、利用者に対して通知を送るなどの対応が必要になってきます。
3. 書籍の登録・更新作業
本棚に新しい書籍を追加する時や、書籍情報の更新作業、蔵書点検は、書籍の数や種類が増えるにつれて、大変になってきます。
4. ヒューマンエラーの発生
ここまでに挙げた管理業務を手作業や紙ベースで行うと、入力ミスや更新忘れが発生してしまう可能性があります。
課題の解決法とおすすめのオンラインソフト
以上に挙げた4つ課題を解決するには、書籍ごとに管理者を設定したり、貸出簿を設置するなどの方法があります。しかし、これらの方法では、時間や労力がかかり、ヒューマンエラーの発生などにも繋がってしまいます。
そこで、おすすめしたいのが「書籍管理オンラインソフト」の導入です！ソフトを活用することで、以上の4つ課題を解決することが出来ます！その他にも、労力・コストの削減や業務効率の向上が期待できます。
とはいえ、多くの書籍管理ソフトは導入・運用に費用がかかってしまいますし、どのソフトが合っているか分からない…などの悩みがあるかと思います。そんな皆様に特におすすめなのが、書籍管理オンラインソフト「カシカン」です！カシカンは他の書籍管理ソフトとは違い、無料で導入することが出来ます。運用においても、利用者が少人数なら無料、人数が多い場合でも安価に利用可能です。
ここからは、オンラインソフト「カシカン」の書籍管理に役立つ機能や、他の書籍管理ソフトよりもカシカンを選ぶメリットについて、ご説明していきます！
カシカンの機能
1. バーコード読み取り機能
カシカンでは、書籍のISBNコードを読み取ることで書籍情報や書影が自動で登録できます。登録できる本の数にも制限がないため、数が膨大でも大丈夫です。
2. 書籍の一括登録
カシカンでは、登録したい書籍が大量にある場合、一括登録機能でエクセルやスプレッドシート、CSV形式のファイルデータから直接書籍の情報を取り込むことが出来るため、データ入力の手間やミスを大幅に削減できます。
3. リマインダー機能
カシカンでは、書籍の貸出予定日の前日や返却予定日の前日と当日に利用者に対して通知が送られるリマインダー機能、また延滞時に通知を行う機能があります。これにより、返却忘れなどの防止に繋がります。
4. 書籍のジャンル分け
カシカンでは、ハッシュタグを使うことで、書籍を様々なジャンルに分けて管理することができます。ジャンルやテーマ、利用頻度や人気度などの形でジャンル分けをすることが可能です。
5. 書籍の検索機能
カシカンでは、登録済みの書籍を著者名や書籍名、タグなどで検索することができます。また、バーコードを読み取って検索することも可能です。これにより、管理者は蔵書管理する時に、利用者側は読みたい本を探すときに役立ちます。
カシカンには他にも、グループ機能を活用した貸出物のシェアリングや、グループの管理者から利用者全員へのお知らせ機能、貸出物の最長利用日数の設定や返却時の確認項目など、細かなルールが設定できます。
カシカンを使うメリット
1. カシカンは無料から利用出来る
カシカン以外の書籍管理ソフトの導入・運用にかかる費用の例を挙げると、初期導入費に約30万円～100万円、年間サポートに約5万円～20万円ほど必要になるものであったり、月額約5万円～30万円ほど費用がかかってしまうものもあります。また、初期導入費は無料でも、登録できる書籍の数量や利用者数に制限があることもあります。
その点、カシカンは無料から利用することができ、登録できる書籍の数にも制限がありません。また、書籍を利用する人数が多い場合でも、他のソフトよりも安価に利用することが出来ます。
2. カシカンはアプリでも利用出来る
書籍管理ソフトの中には、スマートフォンなどから管理が行えない場合が多いですが、カシカンはアプリも提供しているため、出先や自宅などでもスマートフォンやタブレットなどから書籍の予約や返却手続き、蔵書管理などが行えます。もちろんパソコンのブラウザからも利用可能です。
3. 書籍の利用状況の確認が出来る
カシカンでは、書籍の利用状況をリアルタイムで確認することができます。どの書籍が誰に貸し出されているのか、返却予定日、次の貸出予定日はいつなのかを把握することができます。
まとめ：オンラインソフトで書籍管理の効率化を目指そう！
今回は、書籍管理オンラインソフト「カシカン」について詳しくご紹介してきました！カシカン以外にも書籍管理業務を簡略化・効率化してくれる、便利なソフトがたくさんあります。しかし、ソフトを実際に活用してみないと分からない課題もたくさん出てくるかと思います。
先ほども記述した通り、カシカンは無料から利用出来るため、とりあえずで試してみてもコスト面で心配する必要がありません。なので、ぜひ、カシカンを導入してその便利さを体感してみてください！
カシカンのより詳しい機能にご興味がある方はぜひ、カシカンの公式サイトやカシカン使い方ブログをご覧ください。
