書籍管理アプリおすすめ！本の整理と貸出管理をスマートに

書籍管理は図書館運営において重要な業務ですが、手作業や紙ベースの管理による問題がしばしば生じます。現在多くの図書館では、書籍数が膨大であるため、それらの書籍を適切に管理することは非常に困難です。また、全ての書籍の貸出状況や予約状況をリアルタイムで把握することは手作業では不可能に近く、適切な管理がなされないと取り違えや紛失、過剰な在庫などの問題が生じる可能性があります。

こうした課題を解決するために、書籍管理アプリを活用することで、書籍の在庫や貸出・返却状況といった情報をリアルタイムで把握することが可能になります。これにより、図書館運営の効率と利用者・管理者の満足度向上に繋がります。

以上のような理由から、書籍管理アプリの導入は図書館運営を効率化するために、非常に重要になってきます。 そのため、この記事では、図書館運営をする上での問題や課題を解決するためにオススメな書籍管理アプリ「カシカン」のご紹介をしていきます。

それでは、カシカンを活用することで実際に出来ることや導入するメリットをご紹介します。

カシカンでは、書籍のISBNコードをスマートフォンやタブレットなどのカメラで読み取るだけで自動で書籍情報の登録が出来ます。また、書影も同時に自動で登録できるため、実際に本を探すときに役立ちます。

カシカンでは、書籍のタイトルや著者名などを入力することで検索できるため、目的の本を素早く見つけることが出来ます。管理者が既に登録してある本かどうかの確認や、利用者が借りたい本を探す時に便利です。

カシカンでは、図書館内の書籍の貸出状況をリアルタイムで確認することができます。どの書籍が貸し出されているのか、返却予定日はいつなのかを簡単に把握することができます。これにより、貸出の重複予約を回避することが出来ます。

カシカンでは、貸出予定日の前日と、返却予定日の前日と当日に利用者に対して通知が送られます。これにより、返却の遅延や返却忘れを防止することが出来ます。

カシカンでは他にも、書籍についてのレビュー機能やQRコードを活用した管理、細かな利用ルールを設定出来るなど、様々な機能を利用することが出来ます。

カシカンは、アプリとしても提供されています。スマートフォンやタブレットからいつでもどこでもアクセス可能なので、外出先や移動中でも、書籍の貸出や返却、予約状況を確認することができます。また、出先で気になる本を見つけた時に、その本が既に登録してあるかをすぐに確認することも出来ます。

カシカンは無料から利用することができます。図書館運営におけるコスト削減は勿論、システム導入に投資するリスクを考慮せずに運用を始めることができます。

カシカンのハッシュタグ機能を活用することで、専門書などを様々なジャンルに分けて管理することができます。ジャンルやテーマ、利用頻度や人気度などの形でジャンル分けをすることが出来ます。

保育園での絵本貸出管理に「カシカン」を利用。子供が自分で貸出・返却！

保護者の送迎時など忙しい時間に、貸出管理の手間がかかっていた。子供が利用するので、複雑な操作はできない。

管理者が会員証を発行して、その会員証のQRコードを使用することで、子供が自分のちからで本の貸出・返却作業を行えるようになりました。CSVやエクセルで会員証を一括で作成することもできるので、管理者の手間も少ないです。保育園での図書の利用が活発になりました。

ここまでご紹介してきたように、カシカンは無料で利用でき、管理者側の書籍管理や貸出・返却業務などの手助けになります。また、利用者側にとっても、読みたい本を探す時や、返却手続きの時にスマートフォンからでも簡単に行えることで、満足度の向上に繋がるでしょう。

今回の記事で少しでもご興味を持っていただけた方は、ぜひ、カシカンを導入して図書館運営の効率化を目指しましょう！ より詳しい機能にご興味がある方はぜひ、カシカンの公式サイトやカシカン使い方ブログをご覧ください。