書籍管理においての課題と解決法
書籍の管理をしっかりと行うことで、本の紛失防止や本の整理につながり、利用者・管理者ともに満足度が向上するなど、様々なメリットが望めます。しかし、書籍の数や種類、利用者の増加につれて、一つ一つの書籍を正確に管理することは難しくなっていきます。以下に、書籍管理においての主な課題を4つ挙げていきます。
・書籍の登録、更新作業
図書館や図書スペースに新しい書籍を追加する時や、書籍情報を更新する作業は、時間や労力がかかり、所有する書籍が増えるにつれて大変になっていきます。
・大量の書籍の管理
個人の蔵書や企業の社内図書館、大学や自治体の図書館など、状況によって管理する書籍数は変わってきますが、どの書籍を所有しているか、どの書籍が誰に貸し出し中か、どれが返却されたかなどの管理も大変です。
・書籍の予約、貸出、返却の管理
書籍の予約が重複していないかの確認や、書籍ごとの貸出・返却予定日の管理、返却が遅延している場合の対応などの管理も課題の一つです。
・ヒューマンエラーの発生
書籍の管理業務を手作業で行うと、入力ミスや更新忘れなどが発生してしまう可能性があります。
これらの課題を解決することは簡単ではなく、なおかつ、業務の効率化や管理の正確さを求めると、その難易度は高くなっていきます。では、どうやって解決していけば良いのか…それは、「書籍管理アプリ」を活用することです！
書籍管理アプリを活用することで、以上に挙げた4つ課題の解決が望めます！他にも、業務の効率化や正確な管理、時間・労力・コストの削減にも繋がります。とはいえ、どの書籍管理アプリを選べば良いか分からなかったり、アプリの導入・運用には費用がかかってしまう…などの悩みがあるかと思います。
そんな皆様におすすめな書籍管理アプリが「カシカン」です！カシカンは他の書籍管理アプリとは違い、無料で導入できます。運用においても少人数なら無料、人数が増えても安価な価格で利用可能です。また、登録できる書籍の種類や数にも制限はありません。
今回の記事では、そんなカシカンの書籍管理業務を手助けする具体的な機能や、他の書籍管理アプリよりもカシカンをおすすめする理由についてご紹介していきます！
書籍管理に役立つカシカンの機能
1. バーコード読み取り機能
カシカンでは、書籍のISBNコードを読み取ることで書籍情報や書影が自動で登録できます。登録できる本の数にも制限がないため、数が膨大でも大丈夫です。
2. 書籍の一括登録
カシカンでは、登録したい書籍が大量にある場合、一括登録機能でエクセルやスプレッドシート、CSV形式のファイルデータから直接書籍の情報を取り込むことが出来るため、データ入力の手間やミスを大幅に削減できます。
3. 書籍のジャンル分け
カシカンでは、ハッシュタグを使うことで、書籍を様々なジャンルに分けて管理することができます。ジャンルやテーマ、利用頻度や人気度などの形でジャンル分けをすることが可能です。
4. 書籍の検索機能
カシカンでは、登録済みの書籍を著者名や書籍名、タグなどで検索することができます。また、バーコードを読み取って検索することも可能です。これにより、管理者は書籍の在庫管理などをする時に役立ちます。利用者側も書籍を利用する際に手元の本から直接検索することも出来るようになります。
5. リマインダー機能
カシカンでは、書籍の貸出予定日の前日や返却予定日の前日と当日に利用者に対して通知が送られるリマインダー機能、また延滞時に通知を行う機能があります。これにより、返却忘れなどの防止に繋がります。
カシカンには他にも、グループ機能を活用した貸出物のシェアリングや、グループの管理者から利用者全員へのお知らせ機能、貸出物の最長利用日数の設定や返却時の確認項目など、細かなルールが設定できます。
カシカンを使うメリット
ここからは、他の書籍管理アプリよりもカシカンをおすすめする理由をご説明していきます！
1. カシカンは無料から利用出来る
カシカン以外の書籍管理アプリの導入・運用にかかる費用の例を挙げると、初期導入費に約30万円～100万円、年間サポートに約5万円～20万円ほど必要になるものであったり、月額約5万円～30万円ほど費用がかかってしまうものもあります。また、初期導入費は無料でも、登録できる書籍の数量や利用者数に制限があることもあります。
その点、カシカンは無料から利用することができ、登録できる書籍の数にも制限がありません。また、図書を利用する人数が多い場合でも、他のシステムやアプリよりも安価に利用することが出来ます。
2. カシカンはアプリで利用出来る
書籍管理システムの中には、スマートフォンなどから管理が行えない場合が多いですが、カシカンはアプリも提供しているため、出先や自宅などでもスマートフォンやタブレットなどから書籍の予約や返却手続き、在庫管理などが行えます。もちろんパソコンのブラウザからも利用可能です。
3. 書籍の利用状況の確認
カシカンでは、書籍の利用状況をリアルタイムで確認することができます。どの書籍が誰に貸し出されているのか、返却予定日、次の貸出予定日はいつなのかを把握することができます。
カシカン利用者の事例
社内の図書貸出管理に「カシカン」を利用。
課題
社内に図書スペースを作りましたが、手作業で貸出管理していたため、気づくと「あの本は今どこに？」と本の所在が分からないことがありました。
結果
カシカンを使えば、専用のバーコードリーダーが無くても書籍のISBNコードを読み込むことができたので、新しい機材を購入せずに始めることができました。読み込み後は書籍情報を自動で取得してくれるため、とても簡単に登録できました。登録した本はアプリですべて確認できるため、図書管理が非常にやりやすくなっています。
簡単に図書を登録でき、図書の紛失を防ぐことができました！
活用した機能
以上のように、カシカンを使うことで図書の在庫管理や貸出管理を効率化することができます。是非カシカンを活用して図書館の業務効率を向上させましょう。より詳しいカシカンの機能に興味がある方は、是非カシカンの公式サイトをご覧ください。
まとめ：カシカンで書籍管理をラクラクに！
今回は、書籍管理アプリ「カシカン」について詳しくご紹介してきました！カシカン以外にも書籍管理業務を簡略化・効率化してくれる、様々な便利なアプリがあります。しかし、アプリを活用して実際に書籍管理をしてみないと分からない課題もたくさん出てくるかと思います。
先ほども記述した通り、カシカンは無料から利用出来るため、とりあえずで試してみてもコスト面で心配する必要がありません。なので、ぜひ、カシカンを導入してその便利さを体感してみてください！
カシカンのより詳しい機能にご興味がある方はぜひ、カシカンの公式サイトやカシカン使い方ブログをご覧ください。
