図書館業務効率を向上させるメリット
図書館の業務効率化は、図書館管理者にとって重要な課題です。効率化が図られることで、図書館の管理作業がスムーズに進み、利用者により多くの時間とサービスを提供することができます。
ここでは「オンライン予約システムの活用方法」「バーコードリーダーの導入」「デジタルツールの活用」の3つと図書の在庫、貸出管理が出来るサービス「カシカン」についてご紹介します。
図書館業務の効率向上！オンライン予約システム
図書館の業務において、図書の貸出や返却の手続きは重要なタスクですが、従来の方法では手間や時間がかかってしまうことがあります。そこで、オンライン予約システムを活用することで、図書館業務の効率を向上させることができます。以下に、オンライン予約システムを活用するメリットをご紹介します。
1. 自宅やスマホから予約可能
利用者はいつでもどこでも自宅やスマートフォンから書籍を予約できます。これにより、図書館に行く手間を省くことができます。
2. 混雑回避
オンライン予約を利用することで、図書館の混雑を避けることができます。特に人気のある書籍や試験期間中など、混雑が予想される場合に便利です。
3. 時間と手間の節約
カウンターでの手続きや手作業での記録が不要になります。利用者は自分のアカウントから簡単に予約や貸出手続きを行えます。
4. 返却期限の確認
オンラインで予約状況や返却期限を確認できるため、期限を守りやすくなります。
オンライン予約システムは、利用者にとっても利便性が高く、図書館のスタッフにとっても貸出管理の効率化につながります。
利用者は自分の都合に合わせて予約や貸出・返却手続きを行うことができるため、図書館をより自由に利用することができます。
スタッフは貸出作業や返却作業の手間を軽減することができるため、他の業務に時間を割くことができます。
オンライン予約システムの活用は、図書館の業務効率化において有力なツールです。図書館の規模や利用者のニーズに合わせて最適なシステムを選び、スムーズな図書貸出管理を実現しましょう。
バーコードリーダーの導入で図書管理のタスクを効率化しよう
バーコードリーダーを導入することで、図書管理のタスクを効率化することができます。バーコードリーダーを使用することで、図書の貸出や返却作業をスムーズに行うことができます。以下に、バーコードリーダーの導入でのメリットをご紹介します。
1. 効率向上
バーコードリーダーを使ってISBNコードを読み取ることで、書籍の情報を瞬時に取得できます。貸出や返却作業がスムーズに行え、作業効率が大幅に向上します。
2. 正確性の向上
手書きやキーボード入力によるミスを防ぐことができます。ISBNコードを読み取ることで、書籍の情報を正確にデータベースに登録できます。
3. 在庫管理の容易化
バーコードリーダーを使用することで、図書の在庫管理が簡単になります。ISBNコードを読み取るだけで、書籍の在庫数や貸出状況を素早く把握できます。
以上のように、バーコードリーダーの導入は図書管理のタスクを効率化するために非常に有効です。ぜひ、バーコードリーダーを導入して、図書管理の作業効率を向上させましょう。
～ISBNコードって何？～
ISBNコードとは、市場流通する書籍に付与されている、書籍を管理するためのコードです。現在、日本で出版されているほとんどの書籍は「9784」から始まる13桁の数列がISBNとして裏表紙に記載されています。
バーコードを利用した書籍貸出の管理術については、こちらの記事でも紹介しています。
デジタルツールの活用で図書の貸出の管理を簡単に
オンライン予約システムやバーコードリーダー等のデジタルツールの活用を活用するメリットをまとめました。
1. 貸出手続きの簡素化
利用者はスマートフォンやパソコンから貸出予約ができるので、時間の節約になります。
また、貸出状況もリアルタイムで確認できるので、どの図書が貸出中か一目で把握できます。
2. 返却管理の効率化
デジタルツールを活用することで、利用者が図書を返却する際にバーコードをスキャンするだけで返却手続きが完了します。さらに、返却日の自動管理により、返却期限を過ぎることを防げます。
これにより、利用者の負担を軽減し、スムーズな返却プロセスを実現できます。
3. 在庫管理の効率向上
デジタルツールを活用することで、在庫の状況をリアルタイムで把握できます。必要な図書の追加購入や在庫整理もスムーズに行えます。
これにより、図書館のスタッフは効率的に在庫管理を行い、利用者に必要な書籍を迅速に提供できるようになります。
ここまで読んで頂けた皆様にオススメのデジタルツール「カシカン」をご紹介します。カシカンは図書の貸出管理を効率化するツールです。簡単な操作で使いやすく、図書の在庫管理や貸出管理の手続きを一元的に管理することができます。以下に、カシカンを活用するメリットをご紹介します。
カシカンを活用するメリット
1. 使いやすく・かんたんな管理
カシカンを使うことで、図書の貸出管理が簡単に行えます。手作業に比べて迅速かつ正確なデータ入力が可能です。また、貸出や返却の履歴を一元管理することができるため、図書の利用状況や在庫数をリアルタイムに把握することができます。
2. 予約作業を効率的に
カシカンでは、図書の予約管理も簡単に行うことができます。利用者が予約したい図書を選択し、予約するだけで他の利用者との重複予約を回避することができます。また、予約された図書がいつ返却されるか見れるため、貸出状況を把握しやすくなります。
3. 在庫管理を最適に
カシカンを使うことで、図書の在庫管理を効率化することができます。在庫数を一目で把握することができるため、必要な図書の確保や返却の促進がスムーズに行えます。そのため、在庫不足や過剰な在庫を防ぐことが出来ます。
4. バーコード読み取りでスムーズな管理
カシカンはバーコードリーダーがなくてもスマートフォンやタブレットのカメラを使ってISBNコードを読み取り、書籍情報や書影の自動取得が可能なため、在庫管理や貸出作業がスムーズに行えます。
5. アプリでもつかえる
カシカンはアプリとしても提供されているため、スマートフォンやタブレットからいつでもどこでもアクセスすることが出来るので、図書館の貸出状況などをオンライン上で確認することが出来ます。
カシカン利用者の事例
社内の図書貸出管理に「カシカン」を利用。
課題
社内に図書スペースを作りましたが、手作業で貸出管理していたため、気づくと「あの本は今どこに？」と本の所在が分からないことがありました。
結果
カシカンを使えば、専用のバーコードリーダーが無くても書籍のISBNコードを読み込むことができたので、新しい機材を購入せずに始めることができました。読み込み後は書籍情報を自動で取得してくれるため、とても簡単に登録できました。登録した本はアプリですべて確認できるため、図書管理が非常にやりやすくなっています。
簡単に図書を登録でき、図書の紛失を防ぐことができました！
活用した機能
以上のように、カシカンを使うことで図書の在庫管理や貸出管理を効率化することができます。是非カシカンを活用して図書館の業務効率を向上させましょう。より詳しいカシカンの機能に興味がある方は、是非カシカンの公式サイトをご覧ください。
まとめ：図書管理システムを活用して、業務をラクラクに！
今回は、オンライン図書管理システム「カシカン」についてご紹介してきました。カシカン以外にも図書管理業務を手助けしてくれる様々なシステムがありますが、システムを活用して実際に図書管理をしてみないと分からない課題もたくさん出てくるかと思います。
カシカンは無料から利用出来るため、とりあえず試してみてもコスト面で心配する必要がありません。ぜひ、カシカンを活用してその便利さを体感してみてください！
より詳しいカシカンの機能に興味がある方は、是非カシカンの公式サイトやカシカン使い方ブログをご覧ください。
